Пакет Microsoft Office включає Word, Outlook, Excel, PowerPoint і інші програми, які використовуються для створення різних документів. Створені файли можна відкрити в операційній системі Windows, наприклад, щоб відредагувати введені раніше дані.
Вам знадобиться
— Персональний ПК;
- Microsoft Office:
- Клавіатура, мишка.
Інструкція
- Інформація, введена в документ Word, може бути виражена як в текстовому вигляді, так у вигляді таблиці. Останні часто використовуються для впорядкування числових і текстових даних. Їх також застосовують для розбивки тексту в кілька колонок — стовпців.
- Щоб вставити порожню таблицю в документ Word, скористайтеся командою «Таблиця», «Вставити», «Таблиця». У вікні необхідно встановити кількість стовпців і рядків і натиснути кнопку Ок. Створена таблиця з’явиться в тому місці, де знаходився текстовий курсор
- Перетин рядків і стовпців називається осередком. Всі вони позначені тонкими суцільними лініями. Будь-який текст буде вводитися в ту клітинку, де знаходиться текстовий курсор. Для виділення елементів таблиці, наприклад, стовпця, покажчик миші необхідно перенести в область, не зайняту текстом — він повинен набути вигляду вертикальної похилій стрілки. Потім клацніть правою клавішею миші по цій стрілці. Для того, щоб зняти виділення, необхідно клацнути лівою клавішею миші всередині таблиці або за її межами.
- Одна з програм пакета Microsoft Office, яка представляє собою цілий табличний калькулятор — це Excel. Її часто використовують для створення різних розрахунків, які мають табличне подання.
- Кожен лист документа Excel являє собою сітку, яка складається із стовпців і рядків. Активною може бути тільки одна клітинка табличного листа. Навколо неї з’являється жирна рамка з маркером автозаповнення. Навіть, якщо ви виділите кілька осередків — одна залишиться білою. Набирається з клавіатури текст буде з’являтися тільки в цій комірці.
- Найпростіший спосіб виділити стовпець — це клацнути лівою клавішею миші по активній комірці, і, не відпускаючи кнопку миші, перенести курсор на рамку вгору / вниз / вліво / вправо.
- Якщо клацнути правою клавішею миші в заголовку стовпця, з’явиться вертикальна стрілка і виділення по всьому стовпцю. Таке виділення можна переносити з стовпця в стовпець, клацаючи лівою клавішею миші зверху по стрілці. Для зміни даних у виділеному стовпці, зробіть одну з комірок активної клацнувши F2 на клавіатурі.
