Як відкликати підпис

Як відкликати підпис

Право підпису — це документально обгрунтовані повноваження посадових осіб підписувати ті чи інші види документації в рамках своєї зони відповідальності. Право підпису може бути передано уповноваженим особам, відповідно, воно може бути і відкликано.

Інструкція

  1. Передача права підпису здійснюється за допомогою наказу по підприємству, або оформленням нотаріально завіреної довіреності. У разі необхідності відкликання права підпису, процедура відкликання безпосередньо залежить від того, яким чином оформлялося передача цього права раніше.
  2. Якщо право підпису було передано наказом організації, то видайте новий документ, що скасовує дію першого з конкретної дати. Проінформуйте під розпис уповноважених осіб про факт відкликання права підпису. Це може бути лист ознайомлення або формалізований документ.
  3. У тих випадках, коли право підпису передавалося через нотаріально завірену довіреність, для відкликання права підпису необхідно звернутися до нотаріуса. Саме нотаріус, раніше оформив цю довіреність, і проводить процедуру її анулювання. Після цього сповістіть довірена особа про відкликання права підпису. При відсутності можливості зв’язатися з довіреною особою особисто, відправте йому рекомендований лист з повідомленням.
  4. Інформування раніше уповноваженого на підпис документів особи, а також всіх осіб, представництво перед якими уповноважена особа здійснювала, є неодмінною умовою відкликання права підпису. Всі дії, зроблені особою до того моменту, як воно було поінформовано про відкликання права підпису, будуть мати юридичну силу.
  5. Не забудьте забрати оригінал доручення після його анулювання.

Зверніть увагу

Підпис в обов’язковому порядку повинна підтверджувати документи, пов’язані з прийомом-передачею матеріальних цінностей або грошових коштів. Такі документи найчастіше завіряються двома підписами, з яких правом першого підпису користується керівник організації, правом другого підпису — його головний бухгалтер.