Як відкликати заяву про відпустку


 

Співробітник організації пішов у відпустку. Часто виникає виробнича необхідність відкликати співробітника з відпустки, або виникли форс-мажорні обставини не дозволяють працівнику піти у відпустку. Як правильно оформити дані ситуації в кадровому діловодстві організації? Як відкликати заяву на відпустку без негативних наслідків для працівника і організації?



Вам знадобиться

— наказ про скасування наказу на відпустку;
- Згода працівника на відкликання з відпустки.

Інструкція

  1. Якщо ви відкликаєте заяву на відпустку з позиції роботодавця, обов’язково отримаєте письмову згоду співробітника на відкликання з відпустки. Для того щоб відкликати заяву співробітника з відпустки, потрібні вагомі причини або виробнича необхідність. Якщо ви як співробітник хочете забрати вже підписану заяву на відпустку, вам потрібно написати заяву в довільній формі на ім’я керівника організації з проханням перенести дату чергової відпустки.
  2. Для скасування наказу на відпустку мають бути дотримані наступні умови:

    — письмове обгрунтування скасування наказу або заява працівника;
    - Письмова згода обох сторін;
    - Наказ на скасування наказу про відпустки з обгрунтуванням.

    Після скасування наказу на відпустку працівник вносить отримані відпускні в касу підприємства.


  3. Якщо наказ скасовується під час відпустки співробітника, в наявності відгук співробітника з відпустки, тому вам необхідна її згода. Відкликання з відпустки потрібно оформити відповідним наказом, де вказується причина, по якій працівника викликають з відпустки. У такому випадку частина невикористаної відпустки повинна бути надана працівникові на його вимогу в будь-який час. Не можна відкликати з відпустки:

    — співробітників у віці молодше 18 років;
    - Вагітних жінок;
    - Співробітників, зайнятих на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці (ст. 125 ТК РФ).


  4. Якщо наказ скасовується перед початком відпустки працівника, тобто фактично працівник ще не пішов у відпустку, тут мова про відкликання з відпустки не йде. В даному випадку вам потрібно створити довільний наказ про скасування попереднього наказу на відпустку.

Зверніть увагу

Відгук співробітника з відпустки можливий тільки за його письмовою згодою — дане право закріплено в ТК РФ ст.125. Згода може бути як усним, так і письмовим. Для кадрового працівника організації бажано мати письмову згоду працівника на добровільне повернення з відпустки. Співробітник може відмовитися від пропозиції перервати відпустку — в цьому випадку закон на його боці. Чи зможе організація викликати співробітника з відпустки, залежить більшою мірою від взаємин між начальством і підлеглими.

Корисні поради

У кожній організації наприкінці року складається графік відпусток на наступний рік. При плануванні графіка враховуються побажання співробітників по датам відходу у відпустку. Для того щоб уникнути ситуацій з відкликанням з відпустки, плануйте його ретельно і заздалегідь на майбутній рік.