Як відкрити csv файл

Як відкрити csv файл

З-за своєї простоти формат CSV досить часто використовується додатками для зберігання даних табличної структури. Простота формату визначає і його недоліки — в загальному випадку невідомо, в якому кодуванні збережені дані в тому чи іншому csv-файлі, які використовуються роздільники колонок, обмежувачі тексту. Але що робити, якщо потрібно відкрити csv файл і переглянути дані, що містяться в ньому?

Вам знадобиться

- Інстальований Microsoft Office Access.

Інструкція

  1. Створіть нову базу даних в Microsoft Office Access, в яку будуть поміщена інформація з CSV-файлу для її подальшого перегляду. Виберіть пункти меню «Файл» і «Створити» і клацніть по посиланню «Нова база даних …» у панелі, що з’явилася. З’явиться діалог «Файл нової бази даних». Виберіть у ньому директорію збереження та ім’я файлу БД. Натисніть кнопку «Створити».
  2. Почніть процес завантаження даних з файлу. У меню виберіть пункти «Зовнішні дані» та «Імпорт …». У списку «Тип файлов» з’явився діалогу «Імпорт» виберіть пункт «Текстові файли». Перейдіть в каталог з CSV-файлом, виділіть його в лістингу каталог, натисніть кнопку «Імпорт». Буде відображено вікно майстра «Імпорт тексту».
  3. Визначте властивості формату даних, що імпортуються з CSV-файлу. Натисніть кнопку «Додатково». У діалозі «…- специфікація імпорту »задайте тип формату полів, знаки роздільників полів, час, дату, частин десяткових чисел, а також формат дати, символ-обмежувач тексту і кодування тексту. Натисніть кнопку OK. Натисніть кнопку «Далі».
  4. Вкажіть правила інтерпретації даних першого рядка файлу. На другій сторінці майстра встановіть прапорець «Перший рядок містить імена полів», якщо це необхідно. Орієнтуйтеся на основі вмісту списку, в якому виводяться перші кілька рядків файла. Натисніть кнопку «Далі».
  5. Відзначте опцію «в новій таблиці». Натисніть кнопку «Далі».
  6. Визначте імена стовпців і формат містяться в них даних, якщо це необхідно. На четвертій сторінці майстра клацніть на потрібній колонці списку, в якому здійснюється попередній перегляд вмісту файлу, введіть її нову назву в текстове поле «ім’я поля» і виберіть формат у спадному списку «тип даних». Натисніть кнопку «Далі».
  7. Виберіть опцію «не створювати ключ». Натисніть кнопку «Далі».
  8. Введіть зручне назву в полі «Імпорт в таблицю». Натисніть кнопку «Далі». Дочекайтеся закінчення процесу імпорту.
  9. Відкрийте дані з CSV-файлу. Клацніть по вкладці «Таблиці». Двічі клацніть по елементу списку з ім’ям, заданим на попередньому кроці. Перегляньте дані.