Надання доступу до документів, що зберігаються в Windows Live SkyDrive може бути здійснено користувачем за допомогою стандартних засобів пакету Microsoft Office і не передбачає залучення додаткового програмного забезпечення сторонніх розробників.
Вам знадобиться
- Microsoft Office.
Інструкція
- Увійдіть у свій обліковий запис Windows Live (Hotmail) із зазначенням свого Windows Live ID і виберіть команду «Надіслати повідомлення» для надання доступу до обраного документу в інтернет-браузері або можливості відкриття у додатку Office певним користувачам.
- Заповніть поле «Повідомлення» і введіть адресу одержувача в полі «Кому».
- Використовуйте кнопку «Документи Office» для вибору бажаного документа і натисніть кнопку «Відкрити» для завантаження вибраного документа в SkyDrive.
- Натисніть кнопку з зображенням «х» у правому верхньому кутку вікна програми для видалення обраного документа.
- Виберіть команду «Створити» і перейдіть до пункту «Папка» для надання доступу до набору документів певної групи користувачів.
- Вкажіть бажане ім’я створеної папки і розкрийте посилання «Змінити» поруч із папкою «Загальний доступ».
- Виставте значення «Тільки я» з повзунок і вкажіть адреси електронної пошти вибраних для надання доступу користувачів у розділі «Додавання певних користувачів».
- Встановіть значення «Учасники можуть переглядати файли» для дозволу окремому користувачеві тільки на читання документів.
- Встановіть значення «Учасники можуть додавати і змінювати відомості, а також видаляти файли» для дозволу окремому користувачеві на редагування і видалення документів.
- Натисніть кнопку «Далі» і виконайте завантаження вибраних документів Word, Excel, PowerPoint або OneNote в SkyDrive.
- Поверніться в команду «Створити» для надання доступу до окремого документу, але не до всієї папки.
- Вкажіть потрібний тип документа: документ Word, книга Excel, презентація PowerPoint або записна книжка OneNote і введіть бажане ім’я у відповідне поле.
- Натисніть кнопку «Зберегти» і перейдіть на вкладку «Файл» у вікні відповідного веб-додатки.
- Виставте значення «Тільки я» з повзунок і вкажіть адреси електронної пошти вибраних для надання доступу користувачів у розділі «Додавання певних користувачів».
- Встановіть рівень дозволу «Можуть переглядати» для надання права на читання документа.
- Встановіть рівень дозволу «Можуть редагувати» для надання права зміни обраних документів.
- Натисніть кнопку «Зберегти» і перейдіть на сторінку «Відправлення повідомлення».
- Складіть потрібне повідомлення та натисніть кнопку «Відправити» для відправки зазначеним одержувачам повідомлення з посиланням на обраний документ.
