Як відкрити філію ТОВ

Як відкрити філію ТОВ

Для створення філії ТОВ потрібно з пакетом необхідних документів звернутися до податкової інспекції за місцем перебування головної організації. Ставити його на облік у податковій та позабюджетних фондах потрібно, тільки якщо філія планує наймати працівників.

Вам знадобиться

- Рішення або протокол про створення філії та накази про призначення його керівника та бухгалтера;
- Копії паспортів і свідоцтв про присвоєння ІПН керівника та бухгалтера філії;
- Заява про взяття філії на податковий облік за місцем знаходження;
- Копія статуту ТОВ;
- Копія установчого договору (за наявності);
- Копія свідоцтва про реєстрацію ТОВ;
- Копія виписки з ЕГРЮЛ;
- Копія свідоцтва про присвоєння ІПН головної організації;
- Копії паспорта та ІПН генерального директора ТОВ;
- Реквізити організації;
- Копії паспортів та ІПН кожного засновника — фізичної особи або всі установчі документи організації — засновника головного ТОВ.

Інструкція

  1. Починати треба з прийняття рішення про створення філії ТОВ та внесення відповідних змін до Статуту. Якщо засновників фірми два і більше, оформляється протокол загальних зборів засновників. На зборах за законом мають бути присутні не менше двох третин учасників ТОВ. Коли засновник один, досить його письмового одноосібного рішення.

    Всі ці документи типові, зразки нескладно знайти в інтернеті.

    Не забудьте також викласти статут ТОВ у новій редакції і, якщо це потрібно для податкової (це питання дізнайтесь у своїй реєструючої інспекції), зробити його копію.
  2. Потім про відкриття філії та зміни в статуті потрібно повідомити реєструючу податкової інспекції (в залежності від регіону може бути не тієї, яка обслуговує юридична адреса підприємства) за місцем розташування головного офісу ТОВ. Юристи рекомендують зробити це у триденний термін з моменту підписання протоколу загальних зборів або видання одноосібного рішення.

    Для цього до податкової подається повідомлення за формою Р130002 з додатком рішення про внесення змін та нової редакції статуту та сплачується з розрахункового рахунку ТОВ держмито. У ряді регіонів обов’язково подається заява про завірення копії статуту та сплачується окрема держмито.
  3. До податкової подається також заява про внесення змін до ЕГРЮЛ з заповненим відповідним розділом та рішенням про відкриття філії. За це сплачується окрема держмито також з розрахункового рахунку ТОВ.

    Протягом п’яти днів з моменту прийняття документів податкова інспекція повинна видати письмове повідомлення про внесення необхідних змін. Швидше за все буде отримати його в інспекції, але можуть вислати і поштою.
  4. Якщо філія планує створювати стаціонарні робочі місця (або хоча б одне) на термін більше, ніж місяць, його треба поставити на податковий облік за місцем знаходження. Для цього потрібно звернутися до податкової інспекції, яка обслуговує юридична адреса філії, та подати заяву про взяття відокремленого підрозділу на податковий облік.

    До нього додаються копії рішення чи протоколу про створення філії, завірена копія статуту та копія свідоцтва про присвоєння ІПН головної організації.
  5. Для постановки на облік у Пенсійному фонді потрібно подати в його відділення за місцем розташування філії заяву встановленої форми, повідомлення з податкової про його постановку на облік і копію статуту з відомостями про філію та його юридичну адресу.

    Заяви про постановку на облік з додатком тих же документів подаються також до відділення Фонду соціального страхування та Територіального фонду обов’язкового медичного страхування.

    Все це потрібно зробити протягом місяця з моменту створення філії.

    Якщо ж філія не наймає працівників і не нараховує їм зарплату, ніде ставати на облік не треба.