Відповідно до цивільного законодавства Російської Федерації, філія — це відокремлений підрозділ юридичної особи, що розташований поза місцем його знаходження та здійснює його функції (частково або повністю). Відкриття філії — процес досить складний, що включає в себе підготовку документів, реєстрацію, найм персоналу і «вбудовування» філії в структуру бізнесу в цілому.
Інструкція
- Відкриття філії компанії вигідно тим, що сам по собі філія є хіба маленьку повноцінну компанію з уже виробленими корпоративними правилами (такими ж, як в головній компанії). Завдяки філіальної мережі компанії швидше розвиваються, філіями легше управляти. Зазвичай створення філії компанії відбувається так: спочатку необхідно знайти офіс і персонал для нього, потім пройти усі реєстраційні формальності і «вмонтувати» його в бізнес.
- Якщо з офісом філії проблем зазвичай не виникає, оскільки філії відкриваються в певних місцях (містах, країнах) з виявленим високим потенціалом розвитку організацій даної сфери, то до персоналу філії нерідко пред’являються занижені вимоги. Це призводить до того, що філія працює гірше, ніж головна компанія, крім того, в ньому висока плинність кадрів, тому що доводиться весь час звільняти невідповідних співробітників. Щоб цього не відбувалося, варто більше часу приділяти підбору персоналу для філії і не брати випадкових людей за принципом «хтось же повинен тут працювати». При початку роботи філії компетентність співробітників та їх бажання працювати і розвиватися грає ключову роль.
- Реєстрація філії компанії і його постановки на податковий облік потрібні наступні документи:
1. свідоцтво про державну реєстрацію головної компанії.
2. установчі документи головної компанії, протоколи та зміни до них.
3. свідоцтво про постановку на податковий облік головної компанії.
4. рішення про створення філії і призначення його керівника, положення про філію.
5. довіреність на керівника філії.
6. документи до офісу філії (договір оренди).
7. лист про облік в головній компанії в ЄДРПО (коди статистики).
Всі ці документи подаються в ИФНС № 46. Реєстрація повинна проводитися не довше 7 днів. - Після реєстрації необхідно відкрити рахунок для філії та виготовити печатку. Головна компанія несе абсолютну відповідальність за діяльність своєї філії. Необхідно «вмонтувати» філія в структуру бізнесу: визначити його завдання, ввести в курс справи персонал, налагодити його фінансовий контроль головною компанією.
