Як відкрити касу

Як відкрити касу

Здійснюючи продажу або надаючи послуги населенню, розрахунок необхідно проводити з використанням касових апаратів. Якщо касовий апарат не встановлено, приймати готівку грошові кошти не можна. Касовий апарат потрібно зареєструвати в районній податковій інспекції. Також там реєструють журнал касира, якому буде привласнений номер касового апарату. Всі засвідчується печаткою податкового органу та підписом інспектора. У ваш касовий апарат введуть пароль, що захищає фіскальну пам’ять, і опломбують. Ви підпишете договір з центром технічного обслуговування.

Інструкція

  1. У центрі технічного обслуговування придбайте журнал обліку дзвінків форми № КМ-8. У нього впишуть дату опломбування апарату та відбиток клейма. Після цього фахівець розписується і вказує номер свого посвідчення. Ви отримуєте картку реєстрації, що зберігається в місці встановлення касової машини. Тільки після цього можна почати працювати на касі.
  2. Правила експлуатації контрольно-касових машин роз’яснені в типових правилах. Заповнення касових документів прописано до постанови Держкомстату.
  3. У найперший день після відкриття каси пробивається Х-звіт. Потім пробийте нульової чек. Перевірте на ньому чіткість написання і правильність дати і часу. Розбіжності в пробитих чеках за часом не може бути більше 5 хвилин. За таку розбіжність можуть оштрафувати. Далі робота на касовому апараті нічим не відрізняється від роботи в звичайні дні.
  4. На початку зміни завжди пробивайте Х-звіт, перевіряйте правильність показань дати і часу. Наприкінці робочої зміни робіть Z-звіт. Його необхідно робити не рідше ніж кожні 24 години. Всі відомості по Z-звіту заносите в журнал касира щоденно. У графі на початок зміни вказуйте показання лічильника касового апарату на початок зміни. У вихідний день відомості не заносяться. Писати слово вихідний не потрібно. Просто такі відомості занесіть з нового рядка, наступній за порядковим номером. При неправильності свідчень у Z-звіті, роботу необхідно зупинити і викликати фахівців з технічного сервісного центру.