Як відкрити представництво банку


 

Представництво банку — це відокремлений підрозділ. Воно знаходиться на іншій території, ніж сам банк, представляє і захищає його інтереси. На відміну від філії, представництво не може здійснювати банківські операції. Незважаючи на те, що представництво не є юридичною особою і працює за тим же положенням, що і утворила його головна організація, відкриття пов’язане з оформленням досить великої кількості документів.



Вам знадобиться

— рішення ради директорів;
- Статут банку з відповідними змінами;
- Приміщення та інше майно, необхідне представництву;
- Комплект документів головної організації;
- Друк і зразки підписів керівників нового підрозділу.

Інструкція

  1. Про відкриття відокремлених підрозділів, будь то представництво або філія, подбайте заздалегідь. Відповідне рішення має прийняти орган управління вашої кредитної організації. Як правило, це рада директорів. Він же встановлює термін відкриття представництва.
      
  2. Внесіть необхідні зміни до статуту банку. Це зазвичай робиться на черговому щорічному загальних зборах. У статуті має бути відображено, які саме філії та представництва має банк, що передбачено інструкцією № 75-І Центробанку Росії від 23 липня 1998 року. Зміни до статуту вносяться також при закритті відокремлених підрозділів. Відкрийте поточний рахунок для нового представництва.
      
  3. Підготуйте приміщення для офісу. Привести його в порядок необхідно до того моменту, коли ви направите повідомлення в Банк Росії. Майно належить банку і стоїть на його балансі і на балансі відокремленого підрозділу.
      
  4. Підготуйте документи на майбутніх співробітників і керівників. У вас повинні бути накази про прийом на роботу або переведенні з інших підрозділів, про призначення на посаду. Вам необхідна довіреність, оскільки представництво здійснює дії від імені банку. Це також робиться до моменту відправки повідомлення. Порядок оформлення довіреності визначається статтею 185 Цивільного Кодексу Російської Федерації. Як правило, потрібно нотаріально завірений документ, оскільки представництво банку отримує повноваження укладати угоди від імені банку і підписувати документи. Довіреність повинна бути підписана керівником банку або іншою особою, що має відповідні повноваження.
      
  5. Замовте печатки та штампи для нового представництва. Вони повинні бути готові і отримані раніше, ніж ви направите повідомлення в Банк Росії. Доцільно замовити не тільки гербову та інші необхідні печатки, а й факсимільні штампи.
  6. Підготуйте повідомлення для Банку Росії. Воно повинно бути надруковано в двох примірниках. Вони направляються в різні установи. Один примірник передається в те відділення, яке здійснює наглядові функції за вашим банком, а другий — в те, що знаходиться на тій же території, що і ваше майбутнє представництво. До кожного примірника повідомлення прикладіть положення про представництво. Це необхідно зробити в десятиденний термін з моменту початку діяльності представництва.
  7. Територіальне установа Банку Росії, до функцій якого входить нагляд за вашим банком, має внести представництво в реєстр представництв кредитних і аудиторських фірм і в п’ятиденний термін з моменту отримання повідомлення повідомити вам, що це зроблено. Відповідний штамп ставиться на першому примірнику повідомлення. Територіальне установа Банку Росії пише супровідний лист і надсилає його разом з повідомленням до Департаменту ліцензування кредитних організацій та аудиторських фірм Банку Росії.
      
  8. Банк Росії повинен внести нове представництво в Книгу державної реєстрації кредитних організацій. Ви повинні отримати підтвердження про те, що це сталося. Після цього представництво може спокійно продовжувати розпочату діяльність.