Як відкрити представництво іноземної фірми


 

Закони РФ дозволяють іноземним фірмам відкривати представництва та філії в РФ. Представництво, на відміну від філії, не є юридичною особою і не має права вести комерційну діяльність. Однак підлягає постановці на податковий облік. Відкривати представництво доцільно, якщо вам потрібен свій людина в країні для взаємодії з партнерами, дослідження ринку або вирішення спірних питань.



Вам знадобиться

— довіреність на ім’я людини, яка буде безпосередньо здійснювати всі формальності;
- Заява про відкриття представництва з перекладом на російську мову або російською, якщо ви їм досить добре володієте;
- Статут вашої фірми або еквівалентний йому за законами вашої країни документ, нотаріально перекладений на російську;
- Документ про державну реєстрацію вашої фірми з нотаріальним перекладом на російську мову;
- Рішення фірми про відкриття представництва на території РФ, завірене підписом її першої особи та печаткою і перекладене на російську мову;
- Положення про представництво фірми з перекладом на російську мову;
- Виписка з банку про платоспроможність фірми з перекладом на російську;
- Рекомендаційні листи від російських ділових партнерів;
- Документ, що підтверджує юридичну адресу представництва (гарантійний лист або договір оренди та копія свідоцтва про право власності на приміщення або копія вашого свідоцтва про право власності, якщо офіс належить вашій фірмі.

Інструкція

  1. Починайте роботу з відкриття представництва з пошуку офісу для нього. Майбутній юридична адреса повинен бути відображений у рішенні про відкриття представництва. Простіше за все, якщо у вас є у власності комерційна нерухомість у Росії. В іншому випадку буде потрібно гарантійний лист від власника або договір оренди. До будь-якого з цих документів треба додати копію свідоцтва про право власності на приміщення, яке ви орендуєте або збираєтеся орендувати.
  2. Зв’яжіться будь-яким зручним способом з Реєстраційної палатою Міністерства юстиції РФ. У ряді випадків представництва інофірм в Росії реєструють інші організації. Перелік їх дуже великий, тому краще буде звернутися в Мін’юст за порадою, як бути саме у вашій ситуації. До того ж, навіть якщо ви зареєструйте представництво через іншу організацію, наприклад, Торгово-промислову палату, після постановки на податковий облік все одно бажано отримати акредитацію в цьому відомстві, особливо якщо ви плануєте спрямовувати в Росію громадян своєї країни для роботи в представництві. Інакше їм буде складніше вирішувати візові питання.
  3. Підготуйте рішення про відкриття представництва відповідно до законодавства вашої країни, вкажіть у ньому, для яких цілей його відкриваєте, на який термін (за російськими законами до трьох років з можливістю продовження) і за якою адресою.
  4. Напишіть заяву, адресовану в Реєстраційну палату Мін’юсту чи інший орган в залежності від вашої ситуації. Обов’язково включите в нього назву своєї фірми, дату її заснування, адреса в країні резиденції, види діяльності, посада та ім’я першої особи або назва і склад інших органів управління відповідно до вашим Статутом, цілі відкриття представництва, інформацію, з ким і яким чином вже співпрацюєте в Росії і які плани у вас щодо розвитку цієї співпраці. Чим переконливіші будуть аргументи на заяві, тим більше шансів на позитивне рішення. Якщо ви недостатньо добре володієте російською, підготуйте документ на своїй рідній мові.
  5. Розробіть Положення про представництво в РФ відповідно до Статуту вашої фірми та законодавством країни її резиденції. Відобразіть в цьому документі мети створення представництва, його функції, повноваження, майбутній адресу.
  6. Візьміть в своєму банку документи, що підтверджують платоспроможність фірми: виписку про залишок на рахунку або історію руху коштів по рахунку за період від півроку.
  7. Підготуйте довіреність на людину, яка буде займатися всіма формальностями в Росії. У ній відобразіть його ім’я і прізвище, посада, якщо це ваш співробітник, дані паспорта та російської візи, якщо актуально (для громадян РФ — дані внутрішнього паспорта та адресу прописки) і що саме ви йому довіряєте: представляти інтереси вашої фірми при реєстрації її представництва в РФ, взаємодіяти з державними та комерційними організаціями з цього питання і підписувати необхідні документи.
  8. Перекладіть на російську всі необхідні документи. Російські офіційні організації приймають тільки переклади, завірені нотаріально. Ви можете отримати такий переказ у найближчому консульстві РФ або скористатися послугами будь-якого російського бюро перекладів.
  9. Передайте весь пакет документів свого представника, який буде займатися формальностями в Росії. У разі позитивного рішення він поставити представництво на податковий облік. Для цього йому необхідно написати заяву встановленої форми та звернутися до податкової інспекції, яка обслуговує юридичну адресу представництва з усіма документами, які отримає в реєструючому органі. А потім при необхідності з тим же комплектів документів і всіма паперами, який отримає в податковій — в Реєстраційну палату Мін’юсту РФ для акредитації.

Зверніть увагу

Закони РФ дозволяють відкривати представництва інофірм для ефективного сприяння розвитку договірних відносини з російськими партнерами або експорту в Росію товарів (у першу чергу, сучасної техніки) та їх гарантійного обслуговування. Враховуйте це при формулюванні цілей відкриття представництва.