Як відкрити презентацію

Як відкрити презентацію

Використання презентацій PowerPoint дуже зручно в якості навчального або демонстраційного матеріалу. Досить просто встановити Microsoft Office на свій комп’ютер, куди і входить цю програму. Проте презентація, збережена в останній версії Office (2007) не може бути відкрита в більш ранніх його версіях (97-2003) через невідповідність форматів. У цьому випадку можливі два варіанти ваших дій.

Інструкція

  1. Перший: зберегти копію презентації в попередній версії Power Point (з розширенням pps замість ppsx).
  2. Для цього відкрийте презентацію в Office Power Point 2007 і натисніть кнопку «Microsoft Office»,
  3. виберіть команду «Збереження документа», «Презентація Power Point 97-02003»,
  4. вкажіть ім’я файлу та папку для збереження, «Зберегти».
  5. Другий варіант: завантажити та встановити пакет забезпечення сумісності форматів, відвідавши офіційний сайт Microsoft. Встановивши це оновлення, ви зможете перетворювати презентації в потрібний формат.
  6. У разі якщо на комп’ютері офіс не встановлений, перегляд презентацій Power Point все ж можливий. Якщо ви досить завбачливі, то при збереженні документа потрібно вказати тип файлу «Демонстрація Power Point», тоді вона буде автоматично запускатися.
  7. Можна скачати і встановити Power Point Viewer, доступний для безкоштовного скачування на сайті Microsoft. Він дозволяє друкувати та переглядати презентації (навіть захищені паролем), але без можливості редагування.