Як відкрити шаблони в word


 

Якщо при роботі в текстовому редакторі Microsoft Office Word ви часто використовуєте одні й ті ж форми документів, створювати їх щоразу з нуля було б не дуже раціонально. Набагато легше і простіше взяти готовий шаблон і внести в нього всі потрібні зміни.



Інструкція

  1. У бібліотеці пакету Office і на сайті розробника даного програмного забезпечення є безліч варіантів готових шаблонів, які користувач може в будь-який час встановити, відкрити і змінити на власний розсуд.
  2. Щоб скористатися шаблоном, запустіть текстовий редактор Microsoft Office Word і натисніть на кнопку Office в лівому верхньому кутку вікна (дана кнопка відповідає розділу меню «Файл»). У розгорнулося меню виберіть команду «Створити». Відкриється нове вікно «Створення документа».
  3. Зверніть увагу на ліву частину вікна «Шаблони». Виберіть із наявного списку категорію, до якої за змістом має бути віднесений потрібний вам шаблон, і виділіть його, якшо по потрібному рядку лівою кнопкою миші.
  4. В розділі «Встановлені шаблони» містяться ті шаблони, які вже встановлені на ваш комп’ютер. Клікнувши по ньому, ви побачите в центральній частині вікна всі доступні вам шаблони документів (шаблони звітів, листів, факсів).
  5. Щоб відкрити один з таких шаблонів для редагування, клацніть на ньому лівою кнопкою миші. У правій частині вікна з’явиться макет обраного шаблону. Встановіть маркер в поле «Документ» та натисніть на кнопку «Створити». Шаблон відкриється в новому вікні. Відредагуйте його на власний розсуд і збережіть.
  6. В інших категоріях містяться шаблони, які є на сайті розробника програмного забезпечення. Щоб скористатися таким шаблоном, його потрібно попередньо завантажити на свій комп’ютер. В інтернет-бібліотеці містяться шаблони не тільки команди Microsoft Office, а й зразки від учасників цієї спільноти.
  7. Щоб завантажити і відкрити шаблон із сайту Microsoft Office, переконайтеся, що ваш комп’ютер підключений до мережі інтернет. Клікніть по шаблону лівою кнопкою миші, у правій частині вікна, якщо необхідно, прочитайте та прийміть Ліцензійна угода та натисніть на кнопку «Завантажити». Дочекайтеся закінчення завантаження файлу і працюйте з ним так само, як і з іншими шаблонами, не порушуючи умов Ліцензійної угоди.