Як відкрити трудову книжку

Як відкрити трудову книжку

Трудова книжка в Росії — основний документ кожного офіційно працюючої людини. І хоча, за заявою президента РФ Дмитра Медведєва і представників Міністерства охорони здоров’я, трудові книжки можуть бути скасовані з 2012 року, поки при влаштуванні на роботу відділ кадрів або бухгалтерія зобов’язані відкрити для нового співробітника трудову.

Інструкція

  1. Видайте новому співробітнику список необхідних документів для відкриття трудової книжки. Це паспорт (або документ, що його замінює), військовий квиток (якщо є), атестат про вищу, середньоспеціальна або середню освіту. Якщо людина має незакінчену вищу освіту або знаходиться в процесі навчання, він повинен надати студентський квиток або довідку з деканату про своєму навчальному статусі.
  2. Впишіть на титульний лист трудової книжки всі основні відомості про працівника. Обов’язково списуйте паспортні дані з документа, щоб не помилитися в правильному написанні прізвища-імені-по батькові або дати народження. Не робіть ніяких скорочень, типу «Андрій Олександр. Іванов» або «6 верес. 1977 р.) Дата народження пишеться тільки арабськими цифрами у форматі 6 Вересня 1977, як і дата заповнення трудової книжки.
  3. Заповніть графу «Освіта», навіть якщо в людини на руках лише шкільний атестат або студентський квиток. У тому випадку, якщо документально підтвердженої професії у нового працівника ще немає, пишіть у відповідній графі ту спеціальність, за якою працівник приймається в вашу організацію. Якщо ж у людини є свідоцтво про проходження будь-яких курсів підвищення кваліфікації, перенавчання і так далі, слід вказати спеціальність, яка вказана в документі про закінчення курсів.
  4. Дайте співробітнику заповнену трудову книжку для того, щоб він перевірив правильність всіх даних на титульному аркуші. Якщо він знайде помилку, виправляти її в цій трудовій книжці не можна: документ слід анулювати і завести новий. Якщо ж всі дані вірні, співробітник повинен поставити свій офіційний підпис (таку ж, як у паспорті) внизу титульного аркуша. Якщо підпис нерозбірливий, можна поруч у дужках написати розшифровку (прізвище).
  5. Підпишіть титульний лист трудової книжки, якщо ви в організації відповідальна особа, або дайте книжку на підпис такій особі. Потім поставте внизу титульного аркуша поряд з підписом печатку підприємства. На першому аркуші після титульного зробіть запис про те, що згідно з наказом від такого-то числа, працівник прийнятий на таку-то посаду в такий-то організації. Поряд з цим записом повинен розписатися співробітник і керівник підприємства. З цього моменту трудова вважається відкритою.