Як відкрити відділ

Як відкрити відділ

Так як відділ не є самостійною юридичною особою, то його реєстрації не потрібно. Однак ряд документів при створенні відділу заповнити доведеться.

Вам знадобиться

штатний розклад, положення про відділ, посадові інструкції

Інструкція

  1. При розширенні діяльності підприємстві або при його створенні з нуля потрібно відкрити новий відділ. Для початку вам потрібно визначитися з його назвою і з функціями, які даний відділ буде виконувати. Ці функції слід в розгорнутому вигляді викласти в «Положенні про відділ». Розпишіть докладно, чим займається відділ, які обов’язки виконує, з якими питаннями слід в нього звертатися. Визначтеся з організаційною структурою відділу.
  2. Призначте главу відділу і, якщо це потрібно, його заступника. Глава відділу вирішить, скільки співробітників йому знадобиться. Посадову інструкцію начальника, його заступника і кожного співробітника варто описати, а потім під підпис ознайомити кожного співробітника. Один оригінал інструкції зберігається у відділі кадрів, другий віддається на руки співробітникові.
  3. Далі слід внести зміни в організаційну структуру підприємства і в штатний розклад. Визначивши підпорядкованість, внесіть відділ в схему оргструктури фірми. Якщо у відділі плануються більш дрібні структурні підрозділи, то їх також потрібно зазначити в організаційній структурі підприємства. У штатному розкладі вкажіть начальника відділу, а під ним всіх інших співробітників. Ознайомте начальника відділу з випискою з штатного розкладу, в якій будуть вказані оклади всіх працівників. Зі своїм особистим окладом кожен співробітник знайомиться індивідуально.