Як відкрити виставку

Як відкрити виставку

Виставка — це ефективний інструмент для створення імені та формування образу у публіки, інакше кажучи, цільової аудиторії. Експоніруете ви власну продукцію, чи хочете організувати показ актуальною фотографії сучасності — основні моменти організації, хоч і відрізняються в деталях, в загальних рисах одні й ті ж.

Інструкція

  1. Фахівці кажуть, що для успішної виставки працює правило чотирьох «П»: планування, залучення гостей, персонал виставки та отримання результатів. Будьте готові приділити увагу кожному з цих пунктів. Аналіз результатів виставки, хоч і рідко коли проводиться, проте є чи не найважливішим моментом.
  2. Щоб запланувати виставку, дайте відповідь на питання: з якою метою ви її робите? Для цього може бути безліч приводів, але у них є два «полюси»: продаж і популярність. Всі інші причини для виставки, як правило, лежать десь між ними. Коли ви відповіли на питання про те, для чого вам виставка, ви зможете розставити пріоритети і правильно її підготувати.
  3. Підготовка до виставки — сама клопітна частина, коли здається, що роботи так багато, а всі працівники і партнери так недбалі, що просто не може нічого вийти. Але в кінцевому підсумку, якщо підійти до процесу відповідально, результат помітно перевершує очікування. Дуже багато залежить від того, скільки коштів ви готові витратити на організацію. Так як зразковий розмах виставки вам ясний, гроші визначать у більшій мірі місце, де ви орендуєте територію, ніж її розмір.
  4. Коли визначитеся, де будете проводити виставку, слід правильно оформити територію. З’ясуйте, де будуть розташовуватися решта учасників виставки, якщо вони передбачаються. Постарайтеся підібрати не менш вигідне місце. Відповідно до особливостей території продумайте розташування стендів або об’єктів.
  5. Відвідувачі — це ті, заради кого виставка і затівається. Вам потрібно подбати про те, щоб залучити людей. Дайте рекламу в тематичних виданнях, розішліть запрошення важливим людям. Не забувайте про інтернет: сьогодні без освітлення в мережі не обходиться жоден захід.
  6. Персонал, який бере участь у виставці, повинен допомагати клієнтам і відвідувачам оглядати експозицію, а не перешкоджати їм у цьому суворими поглядами чи забороняють зауваженнями. Подбайте про те, щоб ваші працівники були одягнені відповідно до характеру заходи, щоб вони вели себе доброзичливо. Корисно надрукувати візитки і роздавати їх зацікавленим людям.
  7. Коли виставка завершена, приходить час підвести її підсумки. Якщо метою був продаж, то щось могло бути продано прямо на заході, але більшість людей не купує предмети з експозиції, а обмінюється координатами з організаторами. Дуже важливо не зволікати, а протягом одного-двох днів зв’язатися з цими людьми, поки їх враження ще свіже. Якщо ви хотіли сформувати думку у публіки за допомогою виставки, уважно стежте за відгуками у різних джерелах і робіть висновки.