Як відмовити у вакансії

Як відмовити у вакансії

«Ми вам передзвонимо» — ця фраза давно вже стала синонімом відмови у вакансії, хоча іноді менеджери з персоналу дійсно передзвонюють шукача та пропонують зустрітися ще раз. Решта методів роботи з кандидатами практикуються рідко, незважаючи на те, що від цього може постраждати імідж будь-якої організації. Як же відмовити шукача вакансії, не зачепивши при цьому нічиїх інтересів?

Інструкція

  1. За підсумками першої співбесіди з претендентами на посаду обов’язково оголосіть ще один тур співбесіди в тому випадку, якщо гідних кандидатів двоє і більше. Іншим претендентам розішліть відмови в письмовій формі. При цьому обов’язково, щоб текст містив посилання на відповідні статті Трудового Кодексу.
  2. Якщо кандидат не підходить вам за професійними якостями, не пишіть про це прямо. Найкраще сказати про це в завуальованій формі. Наприклад, що ви, розглянувши резюме всіх можливих кандидатів, прийшли до висновку, що ваша фірма просто не в змозі прийняти всіх на роботу. І тому, зважаючи найближчого перегляду штатного розкладу, резюме всіх шукачів будуть зберігатися в спеціальній папці, щоб скоротити надалі терміни на пошук фахівців. Невідомо, чи планується на вашій фірмі розширення штату чи ні, але така форма відмови, швидше за все, не образить кандидата, а вселить у нього впевненість у своїх силах.
  3. Якщо кандидат не підходить вам за особистими якостями (неохайний зовнішній вигляд, відразлива манера спілкування тощо), відмовте йому в зв’язку з відсутністю у нього якостей, необхідних для виконання цієї роботи відповідно до посадової інструкції. Зрозуміло, якщо ви набираєте штат менеджерів, то відсутність у претендента комунікативних навичок і поняття про охайність можна буде розглядати як невідповідність посаді за об’єктивними показниками. Але у випадку, якщо ви наймаєте робітників у цех, таке формулювання явно не підійде. Спробуйте провести ще один тур співбесіди (наприклад, у формі виконання якогось завдання для підтвердження кваліфікації).
  4. Ви можете написати відмову в два етапи. Надішліть спочатку не сподобались вам претенденту на посаду повідомлення про те, що його кандидатура (і ще кілька) на розгляді у керівника організації. Через кілька днів відішліть ще один лист з жалем про неможливість прийняти його на роботу, так як з числа можливих претендентів на посаду керівник вибрав іншого кандидата. Обов’язково повідомте про всі ваших діях керівника і приведіть в бесіді з ним справжні причини для відмови.