У програмі Microsoft Word часто створюються важливі документи — навчальні, робочі та інші файли, втрата яких може серйозно нашкодити діяльності користувача. Тим не менш, іноді незбережені документи губляться після несподіваного відключення електрики, збою в комп’ютерній системі, помилки програми та інших подій — і в цьому випадку документ доводиться відновлювати. У Microsoft Word є кілька простих способів відновлення документів.
Інструкція
- Якщо ви працюєте з текстовим файлом, який зберігається на знімному пристрої, підключіть автоматичне створення локальної копії документа, який знаходиться у віддаленому режимі і зберігається, відповідно, також у віддаленому режимі. Для цього відкрийте головне меню Word і відкрийте пункт «Параметри Word».
- Виберіть вкладку «Додатково» і знайдіть розділ «Зберегти». Близько рядки «Копіювати вилучені файли на цей комп’ютер та оновлювати їх при збереженні» поставте галочку.
- Якщо ж ваш файл розташовується на жорсткому диску, а не в мережі або на знімному носії, ви можете налаштувати програму, щоб вона зберігала резервні копії в автоматичному режимі. Якщо ви випадково вимкніть комп’ютер або у програмі відбудеться збій, запуститься автоматичне відновлення документа з резервної копії.
- Для налаштування автоматичного збереження відкрийте головне меню Word і потім відкрийте розділ «Параметри Word». Як і у вищеописаному випадку, знайдіть у вкладці «Додатково» розділ «Зберегти» і біля рядка «Завжди створювати резервну копію» поставте галочку, якщо вона там до цих пір не варто.
- Для того щоб відкрити резервну копію, якщо вона не відкрилася автоматично, виберіть розділ «Файл» -> «Відкрити», а потім у вікні «Тип файлов» встановіть значення «Всі файли». У тій папці, де знаходиться ваш документ, знаходяться і його резервні копії, які зберігаються у форматі wbk. Налаштуйте відображення папки у вигляді таблиці і виберіть потрібний файл серед типу «Збережена копія Word».
- У разі пошкодження файлу, коли відкрити його звичайним способом неможливо, скористайтеся функцією відновлення — запустіть програму і в меню «Файл» виберіть опцію «Відкрити», а потім у провіднику клацніть на потрібний документ. Праворуч від кнопки відкрити натисніть на стрілочку і виберіть підкатегорію «Відкрити й відновити». Натисніть Enter.
- Також ви можете відкрити пошкоджений файл іншою програмою — наприклад, у форматі HTML або txt. У цьому випадку буде втрачено все форматування, але сам текст буде збережений.
