Як відновити загублену трудову книжку

Як відновити загублену трудову книжку

Трудова книжка може бути втрачена з безлічі причин, і жодна з них, на жаль, нічого крім проблем не доставить. Ні працевлаштуватися, ні оформити документи при виході на пенсію ви не зможете. Єдиний вихід — відновити загублений документ, але як це зробити? Відновити трудову книжку законним способом неможливо, можна лише тільки оформити її дублікат.

Інструкція

  1. По-перше, згідно з пунктом 31 «Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки і забезпечення ними роботодавців» у разі втрати трудової книжки ви повинні відразу скласти письмову заяву на ім’я роботодавця за останнім місцем роботи. Хто ж вважається останнім роботодавцем? Якщо перед тим, як ви втратили трудову книжку, ви уклали трудовий договір з новим роботодавцем, то він і є останнім наймачем. Якщо ви при втраті трудової книжки не працювали, то звертатися потрібно до попереднього роботодавця.
  2. Протягом 15 календарних днів після прийняття у вас заяви про втрату трудової книжки, роботодавець зобов’язаний вам видати дублікат, в якому будуть міститися всі дані загального та (або) безперервного стажу роботи до працевлаштування до останнього роботодавцю та дані про роботу та нагороди (заохочення), які вносилися до трудової книжки даними роботодавцем. Для того щоб підтвердити загальний стаж трудової діяльності вам необхідно буде представити всі наступні документи, причому, тільки оригінали:

    -Накази про прийом, переведення і звільнення;

    -Трудові договори;

    -Відомості, що підтверджують видачу заробітної плати;

    -Іншого роду довідки і т.д.

    Не забувайте, що в дублікат трудової книжки вноситься загальний стаж роботи без вказівки перекладів і посад.
  3. Якщо трудова книжка втрачена роботодавцем.

    Наприклад, при пожежі, повені, халатності співробітників або навіть злого умислу. У цьому випадку в організації повинна бути створена комісія, у складі якої повинні бути представник виконавчої влади того регіону, де розташовується роботодавець, представник наймача і представник профспілкової організації або трудового колективу. Відновлення стажу та видача дубліката трудової книжки в даному випадку здійснюється на підставі документів представлених працівником. Якщо документи відсутні, то можуть бути застосовані свідчення двох свідків.

    Комісія складає акт, в якому вказує трудовий стаж працівника, на підставі якого видається дублікат трудової книжки.
  4. Якщо роботодавець просто втратив вашу трудову книжку, то ви маєте право притягнути його до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу від 1000 до 5000 рублів для індивідуальних підприємців, а для юридичних осіб — від 30 000 до 50 000 рублів, або призупинення своєї діяльності на строк до трьох місяців . Але навіть залучення роботодавця до відповідальності не позбавить вас від проблем, пов’язаних з підтвердженням трудового стажу і отримання дубліката трудової книжки.

Корисні поради

При отриманні дубліката трудової книжки обов’язково перевірте вірність занесених до нього записів, щоб у майбутньому уникнути нових неприємностей з підтвердження стажу трудової діяльності.