Як відображати в довідці 2-ПДФО відпускні

Як відображати в довідці 2-ПДФО відпускні

Дані про доходи фізичних осіб заповнюють за формою N 2-ПДФО «Довідка про доходи фізичної особи за 200_ рік». Довідку надає підприємство, організація або установа (податковий агент) по кожній фізичній особі, яка одержала від нього дохід, і заповнюється окремо за кожною ставкою податку. Але при заповненні довідки виникають труднощі з оформленням перехідних відпускних.

Вам знадобиться

- Довідка про доходи;
- Фактична дата отримання відпускних співробітником.

Інструкція

  1. Відпускні в довідці за формою N 2-ПДФО пишіть за датою їх фактичного отримання. Для визначення цієї дати керуйтеся положеннями статті 223 Податкового кодексу.
  2. Не забудьте, що під час відпустки співробітник звільнений від виконання трудових обов’язків, тому, до доходів з оплати праці відпускні не відносяться. Датою фактичного отримання відпускних вважайте видачу грошей на руки співробітникові або день їх перерахування на його банківський рахунок. Тобто, якщо працівник отримав гроші 15 червня, то датою фактичного отримання відпускних є 15 червня.
  3. У довідці суму відпускних покажіть у тому місяці, в якому вони були виплачені працівнику. Також вступите у випадках, якщо відпустка захоплює два місяці. Приміром, всю суму відпускних, які були виплачені в грудні 2010 року, навіть якщо відпустка закінчується в січні 2011 року, відобразіть в довідці за 2010 рік.
  4. Всі суми в документі запишіть в рублях і копійках через десяткову точку, винятком є ​​суми податку. Податкові суми обчисліть і відобразіть в рублях (без вказівки копійок). Суми податку менше 50 копійок відкиньте, а суми більше 50 копійок і понад округлите до повного рубля.
  5. У довідці заповніть всі показники, якщо інше не зазначено рекомендаціями щодо заповнення форми 2 ПДФО. Інформацію про доходи фізичної особи, для якого податковий агент зробив перерахунок податку на доходи за попередні податкові періоди через уточнення його податкових зобов’язань, оформіть у вигляді нової Довідки.
  6. Податок з сум оплати відпустки утримаєте при виплаті грошових коштів платнику податку, включаючи перерахування доходу на його банківський рахунок. Заповнену довідку підпишіть в поле «Податковий агент (підпис)». Зверніть увагу на те, щоб ваш підпис не закривалася печаткою. Друк поставте в спеціальному місці («М.П.») в нижньому лівому куті документа. У полі «Податковий агент (посада)» вкажіть вашу посаду, в полі «Податковий агент (П.І.Б.)» своє прізвище та ініціали.