Як відобразити добові в авансовому звіті

Як відобразити добові в авансовому звіті

У числі витрат на відрядження, виплачуються працівникові авансом, присутній і такий пункт, як добові. Це свого роду «кишенькові гроші» відрядженого, які він витрачає на їжу та інші дрібниці, які досить важко або неможливо підтвердити документально. Дійсно, добові є єдиним видом на відрядження, який працівник не зобов’язаний підтверджувати первинними документами.

Вам знадобиться

форма авансового звіту № АО-1, сума добових

Інструкція

  1. Авансовий звіт — форма, яку спільно заповнюють відряджений працівник і бухгалтер підприємства. Вона служить для обгрунтування списання витрат на відрядження в бухгалтерському і податковому обліку організації. На лицьовій стороні форми вказується загальна сума отриманого авансу (включаючи добові), а також залишок або перевитрата коштів, якщо такі є.
  2. Зворотний бік форми № АО-1 являє собою таблицю і призначена для перерахування підтверджують витрати документів, що додаються до авансового звіту. Її заповнює працівник. Оскільки сума в графі «Разом» цієї таблиці повинна відповідати загальній сумі звіту, що списується підприємством, то добові тут також повинні бути згадані. Але оскільки ніяких підтверджуючих добові витрати документів працівник представляти не зобов’язаний, то графи таблиці, призначені для реквізитів підтвердних документів, залишаються порожніми. Працівник просто пише в графі «Найменування документа (витрат)»: «Добові з такого-то по таке-то число», а в графі «Сума витрат» — суму, видану в якості добових. Більше нічого писати щодо добових не потрібно. Правомірність обліку цих витрат як виробничих, підтверджують документи, що доводять виробничий характер самої відрядження, а також наказ про направлення у відрядження та проїзні документи.
  3. Добові враховуються організацією в розмірі фактичних витрат. Законодавство не містить лімітів розміру добових, їх грошове значення регулюється внутрішніми актами організації. У ПК існує норматив добових лише з метою обчислення ПДФО, але він не є обмеженням самого розміру добових. Тим не менше, беручи до уваги наявність цього нормативу, в авансовому звіті обов’язково треба вказати дати / кількість днів, на які видаються добові.

Джерела