Як відобразити готівкову оплату від покупця


 

В процесі господарської діяльності підприємства деякі керівники використовують готівкову систему розрахунків з покупцями. Як правило, ці операції здійснюються через касу організації. Вони, як і будь-який рух, повинні бути зафіксовані як у бухгалтерському, так і в податковому обліку.



Інструкція

  1. Ви, як постачальник, маєте право реалізовувати товар не тільки за безготівкову оплату, а й за нал. Російським законодавством передбачені деякі правила ведення касової дисципліни. Готівкова оплата за продукцію або послугу не повинна перевищувати 100 000 рублів за одним договором.
  2. При отриманні оплати від постачальника оформите прибутковий касовий ордер (форма № КО-1), який складається з двох частин. Першу частину заповніть для обліку на вашому підприємстві, а другу частину — відривний бланк — заповніть для покупця, він буде служити підтвердженням оплати.
  3. В квитанції (відривний бланк) обов’язково вкажіть: від кого прийняті грошові кошти, суму; поставте відбиток печатки організації і підпис. Також вкажіть число і порядковий номер документа. У тому випадку, якщо ви використовуєте в роботі ККТ, то вибийте покупцеві касовий чек.
  4. У бухгалтерському обліку відобразіть вишенапісанного операцію таким чином:

    Д50 «Каса» К62 «Розрахунки з покупцями» — отримана оплата в касу організації від покупця.
        


  5. У тому випадку, якщо покупець вносить аванс за товар чи послугу, у бухгалтерському обліку відобразити це проведенням:

    Д50 «Каса» К62 «Розрахунки з покупцями» субрахунок «Аванси отримані».

  6. Трапляються ситуації, коли покупець просить повернути аванс по тій чи іншій причині. Роблячи це за допомогою каси, відобразіть операцію проводкою:

    Д62 «Розрахунки з покупцями» субрахунок «Аванси видані» К50 «Каса».
        


  7. Врахуйте, що при отриманні грошових коштів від угоди купівлі-продажу ви повинні покласти їх на свій розрахунковий рахунок, причому підставою отримання грошових коштів буде «Дохід». У тому випадку, якщо ліміт дозволяє залишити кошти в касі, то ви можете не перекладати їх на рахунок.

Корисні поради

Не забудьте оформити договір на дану угоду, в умовах обов’язково вкажіть, що оплата може вноситися в касу організації.