Як відобразити купівлю бухгалтерської програми


 

До придбання бухгалтерської програми необхідно провести оцінку технічної оснащеності підприємства і визначити, чи відповідає комп’ютерна мережа покупця вимогам програмного забезпечення. Бажано участь у цій роботі фахівців організації, відповідальної за інженерний супровід.



Інструкція

  1. Детально пропишіть в договорі всі умови придбання бухгалтерської програми та її впровадження. Процес налагодження і запуску програми займає досить тривалий час, тому обговоріть в договорі поетапну послідовність переходу на придбану програму. Необхідно передбачити в договорі навчання персоналу покупця і форми супроводження процесу впровадження фахівцями організації-продавця.
  2. Договір визначає загальну вартість проекту, терміни поетапного запуску програми та умови оплати. Оплата запуску бухгалтерської програми відбувається по мірі освоєння окремих блоків програмного забезпечення відповідно до договору. Факт впровадження кожної ділянки програми підтверджується підписанням акту виконання певної роботи. Такою роботою можуть бути підготовлені для потреб покупця форми бухгалтерських відомостей, звітів, журналів і пр.
  3. Перерахування грошей за виконаний блок робіт відображається в обліку організації-покупця записом по кредиту рахунку 51 з одночасним відображенням суми оплати за дебетом рахунка 60.
  4. Факт прийому в експлуатацію окремого блоку програми фіксується в обліку організації-покупця бухгалтерським проведенням за дебетом рахунка 97 в кореспонденції з кредитом рахунка 60.
  5. Списання з рахунку 97 у дебет рахунків витрат можна провести відразу на всю суму вартості прийнятого етапи. Або можна проводити списання рівними частками протягом усього терміну експлуатації до чергового оновлення програми. План рахунків на 2012 рік дозволяє застосовувати в обліку рахунок 97, проте рекомендований поступовий перехід з 97 рахунку на 76. При використанні рахунку 76 також допускається поетапне списання на витрати.