Як відобразити купівлю комп’ютера

Як відобразити купівлю комп'ютера

Деякі бухгалтери при придбанні організацією комп’ютерного пристрою приходять в замішання. Адже відобразити таку покупку в бухгалтерському обліку досить складно. Постає питання, в якій комплектації його відображати: у повній або всі компоненти окремо: мишку, клавіатуру, системний блок.

Інструкція

  1. Щоб зрозуміти, як відобразити купівлю комп’ютера, спочатку необхідно ознайомитися з накладними і рахунок-фактурами. Якщо в офіційних документах товар прописаний одним рядком, наприклад, «Комп’ютер, вартість 30000 рублів», тоді враховувати його в балансі потрібно одним цілим. Якщо ж вся комплектація зазначена за найменуванням, то і оприбуткувати необхідно, згідно з переліком.
  2. Згідно з правилами ведення бухобліку, придбаний комп’ютер необхідно відображати на рахунку номер 01 «Основні засоби» або на рахунку номер 10 «Матеріали». Тільки враховуйте, що в складі матеріалів відображати його можна, тільки якщо не перевищений ліміт вартості матеріально-виробничих запасів (така інформація вказується в обліковій політиці організації). Якщо комп’ютерний пристрій відображено на рахунку 01, на нього нараховується амортизація на рахунку номер 02 «Амортизація основних засобів».
  3. Якщо ж компанія придбала комплектуючі для оргтехніки, робота з їх правильній установці прирівнюється до монтажу, що веде за собою нарахування ПДВ. У такому випадку бухгалтеру необхідно оформити офіційні підтверджуючі документи. Такими можуть бути табель (у разі якщо монтаж виробляв співробітник фірми), акт на списання матеріалів та інші.
  4. При монтажі бухгалтер зобов’язаний зробити записи в бухобліку:

    Дебет рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи» Кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» — відображається вартість комплектуючих деталей;

    Дебет рахунку 19 «ПДВ по придбаних цінностей» Кредит рахунку 60 — виділяється входить податок на додану вартість;

    Дебет рахунку 08 Кредит рахунку 70 «Розрахунки з персоналом по оплаті праці» — відображається заробітна плата працівника, який виробляв монтаж;

    Дебет рахунку 08 Кредит рахунку 68 «Розрахунки з податків та зборів» і рахунки 69 «Розрахунки з соцстрахування і забезпечення» — відображається сума податків на працівника, що проводить монтаж.
  5. Далі бухгалтеру доведеться ввести комп’ютер в експлуатацію. Це здійснюється за допомогою проводок:

    Дебет рахунку 01 Кредит рахунку 08 — комп’ютер введено в експлуатацію;

    Дебет рахунку 19 Кредит рахунку 68 — ПДВ нарахований.
  6. Після цього в звітному періоді необхідно відобразити оплату з цих комплектуючих ПДВ. Для цього робляться записи:

    Дебет рахунку 68 Кредит рахунку 19 — зарахований ПДВ по деталях;

    Дебет рахунку 68 Кредит рахунку 51 «Розрахункові рахунки» — до бюджету сплачено ПДВ;

    Дебет рахунку 68 Кредит рахунку 19 — прийнятий до відрахування податок.