Як відобразити лікарняний у табелі

Як відобразити лікарняний у табелі

Відповідно до статті 91 Трудового кодексу Російської Федерації кожен роботодавець, незалежно від форм власності підприємства, зобов’язаний вести табель обліку робочого часу. Табель має дві уніфіковані форми Т-12 і Т-13, затверджені Держкомстатом РФ від 5.01.04. Всі види витрат робочого часу відображаються цифровим і літерним кодом.

Вам знадобиться

- Табель Т-12 або Т-13;
- Програма 1С.

Інструкція

  1. Табель робочого часу на вашому підприємстві зобов’язаний заповнювати уповноважений співробітник, якого призначте наказом. Ведіть табель без помилок і виправлень, оскільки він є документом не тільки для обліку робочого часу кожного співробітника, але і пред’являється для податкової та статистичної звітності підприємства.
  2. Ви можете заповнювати будь-яку форму табеля. Уніфікована форма Т-12 призначена не тільки для обліку робочого часу, але і для обліку виплат співробітникам, при цьому розділ 2 оплати праці можна не заповнювати. Форма Т-13 призначена тільки для обліку робочого часу. Всі дані табеля ви можете заносити в програму 1С.
  3. Відзначайте в табелі відпустку по вагітності та пологах або відпустку, пов’язаний з усиновленням дитини буквеним кодом «Р» або цифровим кодом «14». Відпустка по догляду за дитиною до трьох років — «ОЖ» або «15». Лікарняний лист — «Б» або «19». Якщо тимчасова непрацездатність пов’язана з побутовою травмою, з доглядом за дитиною або хворими членами сім’ї, а також з карантином, то додавайте в графіку буквений код «Т» або цифровий код «20».
  4. Якщо ви точно не знаєте, з яких причин відсутній співробітник, то маєте право залишити порожніми графи до з’ясування причини відсутності або поставити буквений код «НН» або цифровий код «30», що буде позначати нез’ясованих причин відсутності.
  5. Правильність оформлення графіка може перевірити трудова або податкова інспекція. Податківці перевіряють не тільки правильність заповнення цифрових або літерних кодів, але і зіставляють представлені дані з розрахунковими платіжними відомостями. Розбіжності в даних документах загрожують величезними адміністративними штрафами, оскільки говорять про те, що не тільки нарахована неправильно заробітна плата, але й невірно утримано і відраховані податки (стаття 120 Податкового кодексу РФ і стаття 5.27 КоАП РФ).