Як відобразити нестачу в бухгалтерії


 

При прийомі товару або в процесі проведення інвентаризації іноді виявляється недостача матеріальних цінностей. І щоб провести ці витрати у вигляді недостачі в бухгалтерському обліку, необхідно оформити документи відповідно до вимог російського законодавства.



Вам знадобиться

— акт за формою № ТОРГ-2.

Інструкція

  1. Якщо недостача виникла при транспортуванні товару, то повинні бути складені відповідні документи. Для цього потрібно провести інвентаризацію прийнятих цінностей. Організуйте комісію, до складу якої повинні увійти представники організації-покупця і представники постачальник. При розбіжності даних між наявним кількістю товару та даними в документах комісія повинні оформити акт про встановлений розбіжності за формою № ТОРГ-2.
  2. Відповідно до вимог статті 12 Закону № 129-ФЗ розмір нестачі, що виникла при зберіганні товару, можна визначити тільки за підсумками проведення інвентаризації. Якщо відбувається виявлення результатів перевірки з даними обліку, складіть слічітельнуювідомість за формою інв-19. Цей документ був затверджений Постановою Держкомстату Росії від 18 серпня 1998 р. № 88.
  3. Виявлену нестачу в бухгалтерському обліку відобразіть на рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» в кореспонденції з рахунками обліку майна. Наведіть по дебету рахунку 94: фактичну вартість відсутніх або повністю зіпсованих товарно-матеріальних цінностей і суму втрат по зіпсованим матеріальним цінностям. На рахунках бухгалтерського обліку відображайте недостачу в момент завершення перевірки після складання акта або ж на дату складання річної бухгалтерської звітності, але не пізніше 31 грудня звітного року
  4. Якщо недостача виникла з причини природних втрат, то віднесіть це на витрати виробництва та обігу на підставі наказу керівника компанії. Визначайте цю недостачу тільки після пересортиці. Проводите залік нестач і надлишків за один і той же період проведеної перевірки, щодо запасів однієї і тієї ж категорії, в однакових кількостях в одного перевіряється.