Як відобразити нестачу за товаром

Як відобразити нестачу за товаром

Часом у процесі господарської діяльності організації виявляються недостачі з того чи іншого товару. Причини цього можуть бути різні, починаючи від безвідповідального ставлення з боку матеріально-відповідальних осіб і закінчуючи природним спадом. Природно, що дані про недостачі необхідно відображати в бухгалтерському обліку.

Вам знадобиться

- Сличительная відомість (форма № інв-18).

Інструкція

  1. Для того щоб виявити нестачу товарів, проведіть інвентаризацію, тобто звірте наявність продукції з даними бухгалтерського обліку. Робити це повинна інвентаризаційна комісія, яка призначається наказом керівника організації.
  2. Після того як ви провели інвентаризацію, дані про недостачі оформите в порівнювальної відомості (форма № інв-18). Для таких записів існують графи 10 і 11. Зауважте, що дані необхідно вводити як в натуральному вираженні, так і у вартісному. Нижче підведіть підсумок.
  3. Відбивайте недостачу, виходячи з джерела її утворення. Недостача, утворена внаслідок природного убутку, має на увазі собою звичайний процес. Для цього при випуску продукції розробіть норми цієї убутку, виходячи з технологічних умов перевезення, зберігання та інших зовнішніх факторів. При виявленні таких нестач матеріально-відповідальна особа має становити в письмовому вигляді пояснення цьому явищу. Після цього відображайте суми нестачі наступним проведенням:

    Д20 «Основне виробництво», 23 «Допоміжні виробництва», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати», 44 «Витрати на продаж» К94 «Нестачі і втрати від псування цінностей».
  4. Якщо недостача утворилася з вини одного з співробітника, це підтверджується лише інвентаризаційною комісією. Суму списуйте із заробітної плати матеріально-відповідальної особи. Але врахуйте, що утримана сума не повинна перевищувати 50% від заробітної плати (ст. 138 гл.21 Трудового кодексу РФ). У бухгалтерському обліку зробіть запис:

    Д73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» субрахунок «Розрахунки по відшкодуванню матеріальних збитків» К94 «Нестачі і втрати від псування цінностей».
  5. У тому випадку, коли винних осіб немає і сума нестачі перевищує норму природних втрат, списуйте недостачу наступним проведенням:

    Д91 «Інші доходи і витрати» субрахунок «Інші витрати» К94 «Нестачі і втрати від псування цінностей».