Як відобразити представницькі витрати


 

Підприємства часто вдаються до різних представницьких витрат на проведення офіційних прийомів, оплату ділового обіду, організацію подарунків та інші заходи, які дозволяють поліпшити стосунки із контрагентами. Дані витрати носять специфічних характер, тому перед бухгалтером стоїть важливе завдання їх правильного відображення в обліку.



Інструкція

  1. Читайте в п.5 і п.7 ПБУ 10/99 «Витрати підприємства», в якому зазначається, що представницькі витрати відносяться в бухгалтерському обліку до витрат організації по звичайних видах діяльності на суму фактично зроблених витрат. Для визнання даних витрат в податковому обліку необхідно, щоб вони відповідали вимогам п.1 ст.252 Податкового кодексу РФ, були документально підтвердженими та обгрунтованими.
  2. Складіть наказ керівника підприємства про використання певної грошової суми на конкретні представницькі витрати. При цьому необхідно, щоб всі витрати підтверджувалися первинною документацією або актом про здійснення представницьких витрат. В деяких випадках податкова інспекція може зажадати пояснювальну записку і доцільності проведення подібних витрат, тому заздалегідь продумайте обгрунтованість цих дій.
  3. Відобразіть в бухгалтерському обліку представницькі витрати за дебетом рахунка 20 «Основне виробництво», рахунки 44 «Витрати на продаж» або рахунку 26 «Загальногосподарські витрати». Обраний рахунок повинен повністю відповідати цілям, які переслідувало підприємство при здійсненні подібних витрат. При цьому кредит даних витрат буде відкриватися на рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками», рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами» або іншому рахунку розділу VI Плану рахунків.
  4. Віднесіть представницькі витрати до інших витрат підприємства в податковому обліку. При цьому їх розмір не повинен перевищувати 4% від загальної суми оплати праці за звітний період. В іншому випадку вони не можуть бути прийняті при розрахунку оподатковуваного прибутку. Згідно із законодавством, дані витрати визнаються на дату фактичного здійснення, незалежно від часу фактичної оплати.