Як відобразити придбання книг

Як відобразити придбання книг

Деякі організації купують різні друковані видання, у тому числі бератор і книги. Звичайно, як і іншу продукцію, їх необхідно враховувати в бухгалтерському та податковому обліку. У той же час у бухгалтерів може виникнути чимало запитань з обліку даних операцій.

Вам знадобиться

- Рахунок-фактура;
- Платіжні документи (виписки з розрахункового рахунку, платіжні доручення).

Інструкція

  1. Купувати книги можна двома способами: за допомогою передплати на ті чи інші видання або за допомогою прямих покупок — через магазин.
  2. Природно, що купуючи книжкові видання першим способом, ви будете виплачувати їх вартість авансом. У цьому випадку оплачену суму відобразіть як видані аванси. Зробіть це проведенням: Д60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» субрахунок «Видані аванси» К51 «Розрахунковий рахунок» або 50 «Каса».
  3. Книги можна враховувати в складі основних засобів, кожне з яких необхідно відображати окремо. Підставою для обліку та прийняття ПДВ до відрахування є рахунок-фактури. Якщо ж при підписці вам вона не прийшла, зателефонуйте в редакцію і попросіть її виставити.
  4. Для зручності обліку оформляйте надходження книг в спеціальній таблиці (довільної форми), яка називається книгою обліку видань. Амортизацію по отриманих основних засобів не нараховується, спишіть всю вартість на витрати.
  5. У бухгалтерському обліку відобразіть це таким чином:

    - Д08 «Вкладення у необоротні активи» К60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» — отримані книги;

    - Д19 «Податок на додану вартість по придбаним цінностям» субрахунок «Податок на додану вартість при придбанні основних засобів» К60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» — відбито ПДВ;

    - Д60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» К60 субрахунок «Видані аванси» — відображена передоплата;

    - Д68 «Розрахунки з податків та зборів» субрахунок «ПДВ» К19 «Податок на додану вартість по придбаним цінностям» — пред’явлений ПДВ до відрахування;

    - Д01 «Основні засоби» К08 «Вкладення у необоротні активи» — введені в експлуатацію книжкові видання;

    - Д26 «Загальногосподарські витрати» або 44 «Витрати на продаж» К01 «Основні засоби» — списана вартість книг.
  6. У тому випадку, коли книги купувалися за готівковий розрахунок і їх вартість оплачувалася відразу, необхідно зробити проводки: Д71 «Розрахунки з підзвітними особами» К50 «Каса» — видані гроші під звіт для покупки книг. При цьому видачу грошових коштів необхідно оформити видатковим касовим ордером.
  7. Потім оприбутковують надходження книг:

    - Д08 «Вкладення у необоротні активи» К71 «Розрахунки з підзвітними особами»;

    - Д19 «Податок на додану вартість по придбаним цінностям» К71 «Розрахунки з підзвітними особами» — відображено суму ПДВ;

    - Д01 «Основні засоби» К08 «Вкладення у необоротні активи» — книги введені в експлуатацію;

    - Д26 «Загальногосподарські витрати» К01 «Основні засоби» — списана вартість книг;

    - Д68 «Розрахунки з податків та зборів» субрахунок «ПДВ» К19 «Податок на додану вартість по придбаним цінностям» — прийнятий до відрахування ПДВ.

Корисні поради

Вартість книг зменшує податок на прибуток у період їх надходження.