Як відобразити придбання за в обліку

Як відобразити придбання за в обліку

В сучасних умовах неможливо собі уявити офіс без комп’ютерів. А комп’ютери, як відомо, не будуть працювати без відповідного програмного забезпечення, тому придбати комп’ютер як основний засіб недостатньо, необхідно також придбати програми для його роботи і правильно відобразити купівлю цього ПЗ.

Інструкція

  1. При покупці програмного забезпечення, наприклад, ОС Windows, пакета Microsoft Office, бухгалтерських програм (таких, як «1С: Бухгалтерія», «Галактика», «Парус» та ін), організація набуває невиключні права на них, стаючи, таким чином , одним з користувачів подібного програмного продукту, але не має права на тиражування, перепродаж чи інше вилучення доходів від володіння даним продуктом. Крім того, купивши однопользовательськую версію, керівництво організації не має права встановлювати одну програму одночасно на кілька ПК — для цього слід придбай мережеву версію або кілька звичайних.
  2. Придбання невиключних прав не підпадає по дію вимог підпункту «б» п. 3 ПБУ 14/2007 «Облік нематеріальних активів», відповідно до якого НМА не слід формувати і не враховувати подібну програму на рах. 04 «Нематеріальні активи».
  3. Але включити витрати на покупку ПО одноразово до складу поточних витрат теж не можна, оскільки програма буде використана протягом тривалого періоду часу, а понесені витрати мають бути розподілені рівномірно на кількість місяців користування ПЗ.
  4. Отже, витрати на придбання невиключних прав віднесіть у дебет рах. 97 «Витрати майбутніх періодів», а потім списуйте їх рівномірно з кредиту цього рахунку в дебет рах. 26 «Загальногосподарські витрати», 44 «Витрати на продаж» протягом всього терміну використання програми. При отриманні ПО оформите акт, в якому повинен бути вказаний термін списання витрат на його покупку.
  5. Слід також зазначити, що диски, дискети, на яких записано ПЗ, а також брошури, керівництва користувача і т.п., є складовою частиною даного ПЗ, тому прибуткувати його окремо — наприклад, у складі матеріальних запасів, не потрібно.

Зверніть увагу

Витрати на сервісне обслуговування ПЗ повинні враховуватися у складі поточних витрат організації.