Як відобразити в 1с оренду автомобіля


 

Господарська діяльність підприємств має потребу в транспортному забезпеченні. Сьогодні керівники придбання власного автопарку та утримання штату водіїв віддають перевагу оренду особистих автомобілів співробітників або сторонніх фізичних осіб. Договори оренди автомобілів мають певні особливості відображення в бухгалтерському обліку, в тому числі в програмі 1С.



Інструкція

  1. В рамках договору оренди власнику автомобіля виплачується винагорода, яка визнається доходом і оподатковується податком на доходи фізичних осіб (ПДФО) незалежно від того, чи є власник транспортного засобу співробітником організації чи ні. Тому при бухгалтерському обліку оренди автомобіля виконайте в 1С наступні операції:
    - Оприбуткування транспортного засобу;
    - Списання орендної плати на витрати;
    - Утримання ПДФО з власника автомобіля.
    Оформіть орендні відносини документами, які послужать основою для бухгалтерських проводок:
    - Договір оренди автомобіля;
    - Акт прийому-передачі автомобіля.
        
  2. Для проведення операцій з оренди використовуйте такі рахунки:
    20 «Основне виробництво»
    25 «Загальновиробничі витрати»
    26 «Загальногосподарські витрати»
    44 «Витрати на продаж»
    68.01 «Розрахунки по податках і зборах — ПДФО»
    76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами»
    001 Забалансовий рахунок «Орендовані основні засоби»
    Зверніть увагу: рахунки 20, 25, 26 і 44 застосовуються для списання витрат, тому виберіть з них той, який відповідає обліковій політиці вашого підприємства.
        
  3. У програмі 1С відкрийте закладку «Операції, введені вручну» і зробіть проводки:
    Дт 26 (20, 25, 44) Кт 76 — нарахована орендна плата;
    Дт 76 Кт 68.01 — відображено суму утриманого ПДФО.
    Виберіть потрібний рядок з довідника «Контрагенти» і вкажіть договір оренди.
    Крім того, бухгалтерською довідкою оприбутковують автомобіль в дебет забалансового рахунка 001 «Орендовані основні засоби».
  4. Щоб сума утриманого ПДФО враховувалася при формуванні довідки 2-НДФЛ, відкрийте в програмі 1С блок «Зарплата» — «Дані обліку заробітної плати у зовнішній програмі». У закладці «ПДФО: податки і доходи» виберіть орендодавця з довідника «Співробітники», вкажіть місяць, дату, код і суму доходу, після чого перейдіть до розділу «ПДФО: за ставкою 13%» і заповніть необхідні рядки в закладці «перелічені податку» .
  5. У тому випадку, якщо власник орендованого автомобіля не є співробітником організації, зробіть записи в довідниках «Контрагенти» і «Співробітники» і введіть всі його дані, не оформляючи прийому на роботу через кадрові документи.