Як відобразити в бухгалтерському обліку займ

Як відобразити в бухгалтерському обліку займ

Багато організацій у своїй роботі беруть або надають позики. Вони можуть бути як відносно юридичних осіб, так і щодо фізичних. Відповідно до Цивільного кодексу РФ (ст.807 гл.42), сторони укладають угоду у вигляді договору, в якому позикодавець надає матеріальні цінності позичальнику, а той зобов’язується в зазначений у документі термін їх повернути. Якщо за договором передбачені відсотки, вони також підлягають сплаті. При укладанні угоди про позику бухгалтер повинен відобразити цю операцію в бухгалтерському обліку.

Інструкція

  1. При укладанні договору позики слід обумовити такі умови як термін повернення, спосіб надання та повернення цінностей, наявність відсотків. Після того як позику відбувся, бухгалтер повинен відобразити це в обліку.
  2. Підтверджуючими документами для обліку позики є: договір, платіжне доручення і виписка з розрахункового рахунку (якщо позика надавався через розрахунковий рахунок), видатковий ордер (у разі операцій через касу).
  3. При отриманні позики організацією бухгалтер повинен відобразити це в такий спосіб:

    Д51 «Розрахунковий рахунок» або 50 «Каса» К66 «Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках» — отримано позику на розрахунковий рахунок (до каси).
  4. Якщо за договором позики ви повинні виплачувати відсотки, їх оплату слід записати таким чином:

    Д66 «Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках» К51 «Розрахунковий рахунок» або 50 «Каса» — погашені відсотки за договором позики.
  5. Для зручності розрахунків можна самостійно відкрити до рахунку 66 субрахунок, де борг за договором позики і відсотки будуть розділені. Тоді при погашенні основного боргу вам необхідно вибирати потрібний субрахунок.
  6. Якщо ви надавали позику, то тоді необхідно відобразити це таким способом:

    Д66 «Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках» К51 «Розрахунковий рахунок» або 50 «Каса» — перераховані кошти за договором позики;

    Д51 «Розрахунковий рахунок» або 50 «Каса» К66 «Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках» — надійшли грошові кошти від позичальника.
  7. У тому випадку, якщо позичальник не є ні юридичною особою, ні співробітником кампанії, ви повинні відобразити надання позики таким чином:

    Д 58 «Фінансові вкладення» субрахунок 3 «Надані позики» До 50 «Каса» або 51 «Розрахунковий рахунок» — надано позику фізичній особі.
  8. У тому випадку, коли позичальник працює у вас, робиться проводка:

    Д 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» субрахунок 1 «Розрахунки за наданими позиками» К50 або 51 — надано позику співробітнику організації.