Як відобразити в бухобліку комп’ютерну програму

Як відобразити в бухобліку комп'ютерну програму

На сьогоднішній день важко уявити, щоб компанія працювала без програмного забезпечення. Воно необхідне для кадрового або бухгалтерського обліку, управління та автоматизації виробництва. Всі придбані програми, як і будь-які інші активи повинні відображатися в бухгалтерському та податковому обліку. Тому дуже важливо знати, як відобразити в бухобліку комп’ютерну програму.

Вам знадобиться

- Наявність ліцензійного договору;
- Знання вартості програмного забезпечення;
- Програма ведення бухобліку.

Інструкція

  1. Якщо компанія має ліцензію, що підтверджує право на використання програми, вона використовується в виготовленні продукції, термін її використання більше 12 місяців і може бути визначена її точна вартість, оформіть її як нематеріальний актив.
  2. Розрахуйте витрати, пов’язані з покупкою програмного забезпечення: вартість ліцензії, вартість обслуговування і доведення програми до робочого стану, ПДВ і транспортування. Пропишіть їх в рахунку 08-5: дебет 08-5 і кредит 60.
  3. Заповніть картку форми № НМА-1 і зробіть проводку по програмі. У цьому випадку буде введена комп’ютерна програма до складу всіх нематеріальних активів.
  4. Спишіть вартість програми через амортизацію п.23 ПБУ 14/2007.
  5. Розрахуйте податки, виплати винагород та внески, які пов’язані з купівлею і подальшим використанням програми і проведіть їх у податковому обліку.

Зверніть увагу

Порядок списання витрат, які відносяться до декількох періодів компанія має право встановлювати самостійно, однак його необхідно прописати в обліковій політиці підприємства. Це необхідно для того, щоб надалі не було розбіжностей в часовому проміжку. Витрати на ліцензію можна списати одноразовим списанням тільки в тому випадку, якщо це не призведе до спотворення фінансового результату. Якщо ж планується списання витрат на придбання ліцензії протягом кількох звітних періодів, відобразіть це на рахунку 97 в бухобліку.

Корисні поради

Амортизацію вартості програми слід почати на початку місяця і тільки після того, як програмне забезпечення буде відображатися на рахунку 04 п.31 ПБУ 14/2007. Якщо умови про визнання програми нематеріальним активом не виконуються, витрати на її купівлю необхідно відображати у складі поточних витрат і витрат на наступний період.