Як відобразити в бухобліку новорічні подарунки

Як відобразити в бухобліку новорічні подарунки

До Нового Року прийнято дарувати подарунки співробітникам і членам їх сімей, державним службовцям, партнерам по бізнесу та іншим особам, які надають вплив на діяльність підприємства. Для бухгалтера оформлення таких операцій доставляє безліч труднощів, тому часто намагаються не використовувати документальне оформлення. Той, хто все-таки зважився відбити новорічні подарунки в бухгалтерському та податковому обліку, повинен дотримуватися певних правил.

Інструкція

  1. Проведіть документальне оформлення видаються до свята подарунків, оскільки це обов’язкова умова, запропоноване п.1 ст.9 Федерального закону № 123-ФЗ від 23.07.1998 року, для відображення господарських операцій у бухгалтерському обліку. У документі повинні бути зазначені витрати на подарунки, що складаються з витрат на придбання та передачу.
  2. Якщо подарунок купується, то збережіть договір з продавцем, платіжні доручення та накладні. Якщо він виготовляється підприємством, то керівник видає наказ про видачу необхідної продукції зі складу із зазначенням калькуляції витрат на виробництво одиниці товару. Видайте наказ про видачу подарунків. Згідно зі ст. 160 Цивільного кодексу РФ, для підтвердження факту дарування всі працівники, які отримали новорічний подарунок, повинні поставити підпис під текстом наказу.
  3. Віднесіть новорічні подарунки до матеріально-виробничих запасів підприємства і відобразіть їх придбання відкриттям рахунку 10 «Матеріали» або рахунку 41 «Товари». Якщо ж для подарунків використовується власна продукція компанії, то їх необхідно відобразити на рахунку 43 «Готова продукція» до моменту передачі працівникові.
  4. Відобразіть вручення новорічного подарунка в бухгалтерському обліку, як звичайну реалізацію товару. Пам’ятайте, що за цю цінність не буде отримано оплату, тому врахуйте його вартість як внереалізованних витрати, згідно п.12 ПБУ 10/99 «Витрати організації». Для відображення цих операцій в бухгалтерському обліку відкривається кредит за рахунком 10, 41 або 43 з кореспонденцією на дебет рахунку 91-2 «Інші витрати». Якщо дарування новорічних подарунків встановлено зборами засновників як витрати на соціальні потреби працівників підприємства, то дебет відкривайте по рахунку 76 «Кошти на соціальний розвиток колективу».