Як відобразити в обліку бонуси


 

Бонуси є одним із засобів матеріального стимулювання співробітників організації. До них відноситься так звана «тринадцята зарплата», що виплачується за підсумками роботи за рік. Відобразити в обліку виплату бонусів ви зможете, дотримуючись таких правил.



Інструкція

  1. Зафіксуйте в локальних нормативних документах вашої організації порядок виплати премії за підсумками роботи та інших видів заохочення. Це можна зробити в Положенні про преміювання, трудових договорах співробітників, колективному договорі. У документах необхідно визначити показники преміювання. Іншими словами, кожен співробітник повинен знати, за які заслуги виплачується бонус.
  2. Складіть наказ про виплату бонусу співробітникам організації за підсумками роботи за період. Для цього попросіть керівників підрозділів підготувати службові записки зі списками своїх працівників, які виконали всі умови для отримання винагороди (наприклад, виконання плану по продажам, відсутність прогулів, зауважень, доган). В наказі необхідно вказати, що премія виплачується за досягнуті виробничі результати. З документом, підписаним у керівника, необхідно ознайомити всіх працівників, перелічених у списку на винагороду.
  3. Відобразіть в бухгалтерському обліку виплату бонусу співробітникам, зробивши проводки: Дебет рахунку 20 «Основне виробництво» (23 «Допоміжне виробництво», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати»), Кредит 70 «Розрахунки з персоналом по оплаті праці» — врахована виплата бонуса в складі заробітної плати.
  4. Віднесіть в податковому обліку суму виплаченої премії за підсумками роботи в склад витрат на оплату праці, що зменшують оподатковуваний базу з податку на прибуток тільки в тому випадку, якщо бонус передбачений трудовим договором і виплачений за виробничі досягнення (абзац 1 і пункт 2 статті 255, а також пункт 21 статті 270 Податкового кодексу Російської Федерації). Якщо виплата такої премії не передбачено Положенням про оплату праці та преміювання, колективним або трудовим договором, проте нарахована за наказом керівника, то виплату бонусу ви не зможете віднести до складу витрат організації. В цьому випадку нараховані бонуси співробітникам виплачуються за рахунок чистого прибутку.

Зверніть увагу

Податок на доходи з фізичних осіб утримується із сум виплачених бонусів, незалежно від того, за рахунок яких джерел (чистого прибутку або собівартості) виплачена премія. Нарахована і виплачена премія за підсумками роботи враховується також при розрахунку середнього заробітку працівника.