Як відобразити в обліку книги


 

У бухгалтерському обліку відображення однієї і тієї ж операції відбувається методом подвійного запису. Це відноситься до будь-якої дії, що виконується в рамках підприємства. Також будь-яка операція повинна бути документально обгрунтована.



Вам знадобиться

— програма 1С або будь-яке інше засіб ведення бухгалтерського обліку, прийняте на вашому підприємстві.

Інструкція

  1. В залежності від вартості та призначення придбаних книг на вашому підприємстві віднесіть їх до певної категорії, наприклад, матеріали, інвентар і так далі. В залежності від цього суму і кількість куплених книжок віднесіть вступу на даний рахунок в журналі господарських операцій, наприклад, якщо ви визначили їх як матеріалів, то використовуйте рахунок 10.
  2. Не вказуйте загальну вартість книг, а якщо вона однакова для кожної і вони між собою ідентичні, пропишіть підсумкову суму і їх кількість. Різні за вартістю, змісту або іншим атрибутам книги повинні значитися в якості різних позицій, але в рамках однієї господарської операції по надходженню суми на певний рахунок.
  3. Відобразіть витрата коштів на придбання книг. Оскільки в бухгалтерському обліку використовується подвійна запис, прибавка коштів на одному рахунку означає відповідне зменшення на іншому. Тут також все залежить від облікової політики, прийнятої на вашому підприємстві, зазвичай придбання подібного роду товару відноситься до загальновиробничих або загальногосподарських витрат в залежності від призначення книг і роду діяльності підприємства. Також це можуть бути витрати на продаж та інше. Запишіть даний рахунок в кредит господарської операції.
  4. У випадках коли ви не можете зорієнтуватися в рахунках бухгалтерського обліку, скачайте короткий курс лекцій з даного предмету, особливо це стосується тем, близьких з діяльністю вашого підприємства, облікової політикою, планом рахунків та їх структурою. Також бажано завжди мати під рукою облікову політику і план рахунків, прийнятих у вашій організації. При виявленні невідповідностей до законодавства обов’язково повідомляйте про це керівника підприємства або відділу бухгалтерії.

Корисні поради

Читайте теорію бухгалтерського обліку.