Деякі компанії в процесі господарської діяльності виплачують своїм працівникам матеріальну допомогу, наприклад, у зв’язку з народженням дитини, смерті близької людини і в інших випадках. Звичайно, ці виплати повинні відображатися в бухгалтерському обліку.
Інструкція
- Спочатку слід зауважити, що матеріальна допомога ніяк не пов’язана з результатом діяльності компанії, вона має відношення до виплати невиробничого характеру, і може бути надана як працівникові, так і іншим особам, що не входять до штату організації.
- Розмір матеріальної допомоги повинен встановлювати керівник організації після того, як ознайомитися із заявою працівника. Щоб виплатити грошові кошти з чистого прибутку, проведіть збори власників, на якому оціните можливість надання матеріальної допомоги заявнику. Рішення оформите у вигляді протоколу зборів.
- Після цього передайте рішення в бухгалтерію, яка в свою чергу повинна списати цю суму наступним проведенням:
Д84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» К70 «Розрахунки з персоналом по оплаті праці». - Дану виплату можете виплатити в день заробітної плати, а можете і в будь-який інший. В останньому випадку складіть платіжну відомість. Якщо ви здійснюєте операцію через касу, то зробіть кореспонденцію рахунків:
Д70 «Розрахунки з персоналом по оплаті праці» К50 «Каса». - Якщо матеріальна допомога виплачується стороннім особам, тобто тим, які не входять в штат, відобразіть ці операції проводками:
- Д91 «Інші доходи і витрати» К76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами»;
- Д76 «Розрахунки з різними кредиторами та кредиторами» К50 «Каса» або 51 «Розрахунковий рахунок».
При цьому ви можете оформити також платіжну відомість, а можете обмежитися видатковим касовим ордером. - У тому випадку, якщо виплачувана сума, згідно з податковим законодавством, підлягає обкладенню ПДФО, у бухгалтерському обліку відобразіть це проведенням:
Д70 «Розрахунки з персоналом по оплаті праці», 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» К68 «Розрахунки з податків та зборів» субрахунок «ПДФО».
