Як відобразити витрати на відрядження

Як відобразити витрати на відрядження

Майже кожен керівник стикається з необхідністю відправлятися у відрядження або посилати співробітників для вирішення будь-яких питань, що стосуються процвітання кампанії. Такі ситуації, природно, мають на увазі якісь витрати, які називаються витратами на відрядження. Ці витрати регулюються нормами Трудового кодексу.

Вам знадобиться

- Авансові звіти;
- Чеки;
- Квитанція;
- Авіа і ж / д бмлети;
- Різні рахунки, що підтверджують факт оплати каіх-яких послуг.

Інструкція

  1. Організація зобов’язана оплачувати витрати на відрядження своїх співробітників, тобто витрати на проїзд, найм житлового приміщення, а також інші витрати, які здійснені з дозволу керівника. Грошові кошти повинні бути видані співробітнику під авансовий звіт, грошова сума може бути як у вигляді готівковій, так і безготівкової. При видачі грошей, вам необхідно відобразити це в бухгалтерському обліку такою проводкою: Д71 «Розрахунки з підзвітними особами» К50 «Каса» або 51 «Розрахунковий рахунок».
  2. Бувають відрядження закордонні, в цьому випадку співробітникові видають грошові кошти в іноземній валюті. При такому розрахунку вам потрібно до рахунку 50 відкрити субрахунок «Розрахунки у валюті». Також для бухгалтерського обліку курс встановлюється згідно Центральному банку Російської Федерації на дату оформлення авансового звіту. В обліку робиться запис: Д26 «Загальногосподарські витрати» К71 «Розрахунки з підзвітними особами» (відображені витрати на відрядження) та Д71 «Розрахунки з підзвітними особами» К91 «Інші доходи і витрати (відображена курсова різниця).
  3. Документами, що підтверджують витрати під час відрядження є: авіа та ж / д квитки, квитанції і рахунки за проживання, різні чеки, а також виписки з терміналів і банкоматів. На основі всіх цих документів формується авансовий звіт. Витрати визнаються у тому періоді, в якому вони були здійснені.
  4. Згідно ПБУ, витрати під час відрядження відносяться до звичайних видів діяльності та враховуються при розрахунку податку повністю. Так, наприклад, якщо поїздка була связна з покупкою матеріальних цінностей, то витрачені кошти необхідно включити до їх вартості, якщо ж здійснювалася купівля основних засобів, то, відповідно, витрати формують первісну вартість цих активів організації.