Як відповісти на пошту

Як відповісти на пошту

Життя сучасної людини неможливе без інтернету. У мережі ми отримуємо останні новини, дивимося фільми, спілкуємося з друзями, працюємо і, звичайно ж, отримуємо електронну пошту.

Інструкція

  1. Щоб відповісти на електронний лист, не потрібно докладати багато зусиль. Зате освоївши цей навик, ви зможете безперешкодно спілкуватися до колегами, знайомими та друзями.

    Розглянемо відповідь на лист на прикладі сервісу Яндекс.Пошта. Принцип роботи всіх поштових скриньок однаковий, тому вам не важко буде зорієнтуватися в іншій системі.

    1. Уважно прочитайте лист. Вам буде простіше вибрати правильний спосіб відповіді.
  2. 2. Виберіть спосіб відповіді.

    Якщо лист містить пряме запитання, ви можете написати відповідь на нього в спеціальному віконці, що з’являється відразу під текстом листа. Щоб співрозмовник навіть через довгий час зміг без праці згадати, про що йшла мова, не видаляйте «історію» повідомлень — всі листи за замовчуванням будуть відображатися в хронологічному порядку.

    Якщо повідомлення має на увазі розгорнуту відповідь, виведіть на екран повну форму відповіді. Ця опція знаходиться під віконцем звичайного, короткої відповіді. У повній формі відповіді ви зможете відредагувати лист, переглядаючи його на великому екрані, а також додати файли.

    Цією функцією дуже зручно користуватися, якщо, наприклад, потрібно вислати копії підтверджуючих документів, фотографії або музику, яку ви хочете поділитися зі співрозмовником.

    Якщо у відповідному листі від вас вимагається продублювати вже наявну у вас інформацію, краще скористатися функцією пересилання. Адресату потрапить вихідне лист, а ви зможете додати до нього коментарі.

    Кнопка «Переслати» знаходиться на панелі інструментів над листом. Зображують її зазвичай у вигляді стрілочки вправо. До пересилати листи також можна прикріпити файл. Перед відправленням не забудьте вказати у полі «Кому» адреса одержувача (в попередніх варіантах цього не вимагалося, оскільки адреса вказувався програмою автоматично).
  3. 3. Проконтролюйте отримання листа.

    Сучасні поштові сервіси дозволяють не тільки запитувати повідомлення про отримання у адресата, а й нагадувати вам про те, що відповідь не була отримана (або ж на лист не відповіли).

    Для того, щоб система оповістила вас про те, що відповідь на лист не був отриманий, відзначте галочку під віконцем відповіді.

Корисні поради

Якщо перед відправкою заархівувати декілька файлів, прикріплювати до листа потрібно буде тільки потрібний вам архів.