Як відповісти на протокол розбіжностей


 

Протокол розбіжностей складається у двох примірниках при укладенні договору, якщо одна із сторін не згодна з деякими його пунктами або умовами. У цьому документі може бути приведена альтернативна редакція деяких частин договору або доповнення до тексту контракту.


Інструкція

  1. Вивчіть присланий вашої організації протокол розбіжностей від чинного чи потенційного клієнта. Перевірте правильність його складання: чи правильно вказані найменування сторін і їх реквізити, чи відповідає форма протоколу основним правилам його оформлення. Ці правила говорять, що прокол розбіжностей повинен містити табличну частину, де відображені пункти, по яких у другої сторони є суттєві зауваження. Дана таблиця повинна складатися з чотирьох стовпців. Перший з них містить номер пункту або частини, за якою сторони не зійшлися в інтересах. У другій колонці наводиться частина тексту договору, яку, як вважає друга сторона, необхідно піддати змінам. Третій стовпець містить редакцію контрагента, якого не влаштовує редакція контракту в другій колонці. Остання колонка залишається порожньою, щоб укладач договору вказав свою згоду або незгоду з варіантом організації-автора протоколу розбіжностей.
  2. Проконсультуйтеся з юристами вашої організації по пунктах, з якими не згоден ваш клієнт. Можете надіслати документ працівникам юридичного відділу на розгляд, якщо у вашій компанії передбачена така процедура. У випадку якщо ви працюєте в невеликій фірмі, штатний розклад якої не передбачає посаду юриста, зверніться в сторонню юридичну компанію. Пам’ятайте, що чим ретельніше ви перевірите умови договору, які клієнт просить вас змінити, тим менше неприємностей і непорозумінь чекає вас надалі.
  3. Заповніть останню колонку табличній частині протоколу розбіжностей. Редакція спірних пунктів вашої компанії може не збігатися з побажаннями клієнта, якщо вашій стороні це не вигідно з економічних, юридичних чи інших причин. Таким чином, в останній колонці може бути кілька варіантів пунктів, що обговорюються в протоколі. Перший варіант: ви згодні піти назустріч клієнтові і приймаєте його умови. Тоді за змістом остання колонка буде збігатися з третього. При другому варіанті ви категорично не хочете міняти первісну редакцію. При цьому в останньому стовпчику буде те ж, що і в другому. Третій варіант: ви частково можете задовольнити побажання клієнта і пропонуєте йому своєрідний компроміс. Тоді в четверту колонку вам слід внести свій варіант редакції пункту договору.
  4. Передайте документ підписувачу з вашого боку і поставте печатку організації. Після цього один екземпляр протоколу розбіжностей слід надіслати другій стороні.