Як відправити цінний лист

Як відправити цінний лист

Лист — один з основних способів передачі інформації. З давніх пір люди прагнули передати інформацію своїм одноплемінникам, друзям і ворогам. Ще в I тисячолітті до нашої ери історики згадували, що скіфи і сармати передають з гінцями усні повідомлення. У століття інформаційних технологій фіксування інформації на папері і передача її за допомогою пошти не втрачає своїх позицій. Не рідко в листах посилають важливі і цінні для відправника і одержувача документи. Цінний лист має ряд переваг перед звичайним. Після відправки у вас залишиться чек, як підтвердження відправлення листа і опис, як підтвердження того, які документи ви відправили

Вам знадобиться

Конверт;
Поштові марки;
Кореспонденція, яку потрібно відправити;
Ручка;

Інструкція

  1. Знайдіть будь-яке поштове відділення. Принесіть в нього документи, які потрібно надіслати.
  2. Підберіть конверт, відповідний розміру документів. Мінімальний розмір листа: 110 х 220 міліметрів або 114 х 162 міліметрів, максимальний розмір: 229 х 324 міліметрів.
  3. Попросіть працівників пошти зважити ваш лист. Вага відправлення не повинен перевищувати 100 грам.
  4. Підпишіть конверт. Необхідно вказати точні адреси та прізвища, імена, по батькові відправника та одержувача. У лівому верхньому кутку конверта вкажіть, від кого виходить лист, далі — Ваш індекс та поштову адресу. У правому нижньому кутку конверта вкажіть, найменування особи-одержувача або посадової особи, адреса одержувача, в тому числі його поштовий індекс.
  5. У правому верхньому куті вкажіть на конверті суму, в яку ви оцінюєте цей лист. У разі втрати або пошкодження листа вам виплатять компенсацію. Від оголошеної цінності залежить розмір вашої оплати за відправлення листа. На кожний повний або неповний рубль страховий внесок складе 0,03 копійки.
  6. Заповніть опис. Перерахуйте в ній всі документи, які ви відправляєте — найменування, дату написання або інші характерні ознаки, за якими можна буде їх відрізнити. Також необхідно вказати загальну цінність цих документів (вона повинна збігатися з тією, яку ви вказали на конверті) і поставити свій розпис внизу опису. Опис заповнюється у двох примірниках.
  7. Передайте не запечатаний лист з описами і документами працівникові пошти. Після передачі працівник пошти ставить печатку на обидва примірника опису, один примірник передається вам, а другий вкладається в лист і конверт запечатується.
  8. Сплатіть пересилання листа. Після оплати візьміть касовий чек, його потрібно зберігати до моменту доставки листа адресату. З цього моменту лист з оголошеною цінністю буде вважатися прийнятим до пересилання.

Зверніть увагу

Адреса на конверті пишеться в зворотному порядку, спочатку вулицю, будинок, квартиру, потім місто і країну.

Корисні поради

Розбірливо і чітко вказуйте поштовий індекс одержувача, це допоможе значно прискорити доставку листа.

Джерела