Як відправити документ закордон

Як відправити документ закордон

У пошуках роботи, навчання або для того, щоб переїхати за кордон на постійне місце проживання або з будь-яких інших причин, яких може бути чимало, вам може знадобитися відправка документації в іншу країну. Пам’ятайте про те, що не всі документи можна надсилати поштою. Не всі документи потрібні в оригіналі, деякі з них можуть бути достатні у вигляді копії або навіть в електронному варіанті. А для деяких цілей копія документа відправляється в обов’язковому супроводі перекладу, завіреного нотаріально.

Інструкція

  1. Якщо ви відправляєте документи для будь-якої організації, то, як правило, організації співпрацюють з певними службами кур’єрської доставки важливої ​​документації. І вони зазвичай самі оплачують послуги цих компаній на договірній основі. Тобто, відправляючи важливий документ в яку-небудь організацію, поцікавтеся яким способом краще здійснити пересилку документа, якщо компанія з яких-небудь причин сама не запропонує вам підходящий варіант.
  2. Спілкуючись з компаніями з приводу відправки документації і щодо інших важливих моментів, якщо ви не досить добре володієте необхідним іноземною мовою, подбайте, щоб у потрібний момент поруч з вами завжди була людина, яка адекватно переведе всю важливу інформацію, щоб ви не допустили помилок при заповненні документів через непорозуміння або неправильного розуміння виданої вам інформації.
  3. При відправці документів до навчальних закладів, також скористайтесь службами, з якими співпрацюють вузи. Правда, до навчальних закладів рідко потрібні справжні документи. Як правило, їм достатньо нотаріально завірених копій і також завірених у нотаріуса перекладів вашої документації. Оригінали вони розглядають зазвичай тільки з рук самого власника.
  4. Для відправки документів в шлюбні агентства або для оформлення посвідки на проживання також, як і в попередніх випадках, скористайтесь налагодженою системою відправки важливої ​​документації, що практикується тією або іншою організацією.
  5. Організації зазвичай відразу інформують клієнтів про можливі способи пересилання документації. Але в цьому випадку, за роботу кур’єрських служб, швидше за все, будете платити ви, а не організація, тому що подібні організації частково є комерційними і не укладають особливих договорів з кур’єрськими службами. Поцікавтеся, які організації вони можуть вам порекомендувати і виберіть самі, найбільш підходящу вам за вартістю. Майте на увазі, що вам доведеться відправляти ще документи. І теж за свій рахунок.