Як відправити документ

Як відправити документ

Якщо ви користуєтеся поштовою скринькою компанії Google, значить, маєте у своєму арсеналі багато різних можливостей. Одна з найбільш доступних можливостей в сервісі електронної пошти — відправлення документів за допомогою своєї електронної адреси. У вашому розпорядженні знаходиться відправка документів будь-якого типу.

Вам знадобиться

Поштовий сервіс від Gmail.

Інструкція

  1. Абсолютно будь-який документ можна змінити і надіслати за допомогою поштової скриньки, використовуючи відправку об’єктів. Для виконання цієї операції скористайтеся меню у відкритому документі або використовуйте відправку зі списку документів.
  2. Відправлення зі списку документів. Якщо у вас є завантажені документи в сервісі, то виберіть необхідний документ і виконайте такі дії по порядку.
  3. Відкрийте меню «Спільний доступ» (натисніть «Додати в загальні») — виберіть пункт «Надіслати як додаток до повідомлення електронної пошти».
  4. У спадному меню необхідно вибрати тип завантаження вами файлу.
  5. Серед документів можна виділити: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, а також стандартний формат звичайного тексту. Також є можливість іншого виду відправки документа — вставка в текст повідомлення електронної пошти.
  6. Серед електронних таблиць можна виділити: таблиці Open Office або Microsoft Excel, а також PDF.
  7. Серед презентацій можна виділити: Powerpoint, а також звичайний текст.
  8. Після введення типу файлу, введіть адресат електронної пошти. Також варто вказати заголовок листа (тема) і невеликий текст, який коротко пояснює, що міститься в прикріпленому файлі.
  9. Натисніть кнопку «Відправити». Після відправлення листа, ваш адресат зможе легко завантажити цей файл на свій комп’ютер. Варто зазначити, що діаграми і деякі спеціальні символи файлів електронних таблиць можуть бути втрачені. Такі файли рекомендується запаковувати в архів, можна навіть без стиснення.