Як відправити факс

Як відправити факс

Відправка документів факсом може викликати утруднення у людини, яка не знайома з цією процедурою. Однак нічого складно в цьому немає, для того щоб відправити документ факсимільним зв’язком досить виконати алгоритм з декількох дій, які не вимагають багато часу і швидко запам’ятовуються.

Інструкція

  1. Для початку необхідно підготувати документ, який потрібно надіслати по факсу. Роздруковується текст документа, як правило, на аркуші формату А4, але певні моделі факсимільних апаратів підтримують і мінімальний розмір документа — 128 мм на 128 мм. Зазвичай в апарати, що підтримують цей формат, вбудовані регулятори розміру документа. Отже, після того як документ у необхідному форматі віддруковано, уважно огляньте його. Якість друку тексту має бути достатньо хорошим, щоб у вашого адресата не виникло проблем з розбором тексту. Якщо після печатки на документі змастили чорнило, то краще скористатися послугами принтера ще раз.
  2. Щоб вставити документ, підготовлений до відправки, в факс, відкрийте лоток подачі документа. У більшості моделей він знаходиться в задній частині апарату. Вставляти папір потрібно лицьовою стороною вниз. При необхідності відправлення кількох листів в залежності від моделі факсу послідовність дій може різнитися. Є факсимільні апарати, що підтримують масову відправку — це означає, що в лоток подачі документа можна вставити, як правило, до 10 сторінок. Якщо ж апарат не підтримує цієї операції, то листи доведеться вставляти по черзі. Після того, як документ вставлений у факс, повинен прозвучати одноразовий сигнал і відбутися захоплення документа.
  3. Наберіть номер свого адресата. Коли на тому кінці візьмуть трубку, представтесь і попросіть прийняти факс. Найчастіше загальноприйнятим словом для відправлення факсу є слово «Стартуємо», потім ви і ваш адресат натискаєте на кнопку «Старт», і факс починає вирушати. Поки факс не відправиться до кінця, не кладіть трубку. Якщо ж у адресата факс працює в автоматичному режимі, то наберіть його номер, дочекайтеся тонального сигналу факсу і натисніть «Старт».
  4. Після того, як документ відправлений, натисніть кнопку «Зв’язок», або передзвоніть на інший номер, якщо в одержувача стоїть автомат, і поцікавтеся чи успішно пройшов факс, не змастив чи текст. У разі отримання адресатом документа в поганій якості — повторіть операцію спочатку.

Корисні поради

Не вставляйте в факс для відправки документи, скріплені скобами або скріпками, це може пошкодити роботу апарату.