В даний час відправити лист в податкову інспекцію стало дуже просто. Для цього вам потрібно скористатися системою «Інформаційного Обслуговування платників податків» (ІОН). Це програмне забезпечення, що дозволяє по інтернету отримати доступ до особистої картці платника податків в тій податковій інспекції, де він зареєстрований.
Інструкція
- З липня 2011 року діє новий порядок документообігу з податковими інспекціями, це, в першу чергу, стосується листів. Відправлення різного роду запитів і листів через систему ІОН здійснюється відповідно до Наказу ФНС Росії від 22.06.2011 № ММВ-7-6/381 @, опублікованому 27 червня 2011 року. Встановіть на комп’ютері програмне забезпечення «Контурно Екстерн» і сформуйте лист в ИФНС. Для цього у верхній панелі виберіть меню «Сервіси» і потім «Написати листа». У відповідних полях вкажіть найменування відправника, одержувача (номер податкової інспекції), тему листа або звернення.
- Якщо ви є уповноваженим представником і дієте за дорученням, одночасно з листом, у файлі-вкладенні, відправте в податкову інспекцію інформаційне повідомлення про доручення.
- Після того як ваш лист буде відправлено, ви отримаєте наступні електронні документи:
1. Підтвердження дати відправлення. Цей документ формується спеціалізованим оператором зв’язку. У ньому вказані дата і час відправлення листа. Він прямує в обидві адреси — відправника та одержувача.
2. Повідомлення про отримання. Цей електронний документ формується в приймальному комплексі Податкового органу в тому випадку, коли лист успішно додано.
3. Повідомлення про помилку. Його ви отримаєте, якщо завантажити лист системі не вдалося. Це могло відбутися з вашої вини — в повідомленні будуть вказані помилки, які слід виправити і знову повторити спробу відправки.
- Після отримання вашого листа податковий орган повинен зареєструвати його і підготувати відповідь, якщо ваш лист вимагає відповіді, а не носить інформаційний характер. У разі відмови формується «Повідомлення про відмову», в якому обов’язково повинні бути вказані причини, з яких ваше звернення залишено без задоволення. Реєстрація та підготовка відповіді на ваш запит здійснюється у строки, встановлені розділом 11 Адміністративного регламенту ФЕС РФ.
- У разі надходження «Повідомлення про відмову» документообіг з даного листа вважається закінченим. Вам необхідно виправити ті помилки, які зазначені як причини відмови та сформувати лист повторно.
