Як відправити лист у прикріпленому файлі


 

Відправка листа по електронній пошті у вигляді вкладеного файлу — проста операція. В деяких випадках відправляти електронне послання вкладеним файлом переважно. Наприклад, запит на фірмовому бланку (з розвитком інтернету таку форму комунікації стали активно практикувати державні і муніципальні організації) або інший офіційний документ, до якого зводиться сенс відправлення листа.


Вам знадобиться

— комп’ютер;
- Доступ в інтернет;
- Поштовий клієнт або інтернет-браузер;
- Власний поштовий акаунт;
- Електронну адресу одержувача.

Інструкція

  1. Складіть лист в окремому файлі, збережіть його і закрийте. Назвіть файл так, щоб одержувачу було зрозуміло, який сенс вашого листа. Наприклад, «інформаційний запит від такої-то організації або від такого-то».
  2. Відкрийте свою поштову аккаунт. Якщо логін і пароль не збережено в пам’яті вашого браузера або поштової програми, введіть їх вручну.
  3. Задайте команду створити (написати) листа, клікнувши на відповідне посилання в інтерфейсі пошти або кнопку поштової програми.
  4. Дайте команду вкласти (вставити, прикріпити) файл (в англійському варіанті різні похідні від attach), у вікні, за допомогою курсору вкажіть шлях до файлу, виберете його і дайте команду прикласти його до листа. Дочекайтеся завантаження файлу.
  5. У тілі листа бажано розмістити невеликий текст. Наприклад: «Здрастуйте! Направляю Вам вкладеним файлом такий-то документ. З повагою, підпис ».
  6. Сформулюйте тему листа, виходячи зі змісту або назви документа, який відправляєте вкладеним файлом, і наберіть цей текст в поле, призначеному для теми.
  7. Вставте у відповідне поле електронну адресу відправника.
  8. Перевірте, чи всі вставили, що хотіли, і чи немає помилок у темі і тексті в тілі листа. Якщо все в порядку, кліком на відповідне посилання або кнопку дайте команду на відправку.