Як відправити листа на кілька адрес

Як відправити листа на кілька адрес

Електронна пошта в Росії зараз використовується дуже активно в приватному листуванні. У Західній Європі та Північній Америці вже десятиліття тому цей спосіб почав практикуватися не стільки в приватному листуванні, скільки для обміну діловою інформацією всередині різних організацій. А оскільки при цьому досить часто було необхідно відправляти повідомлення одночасно декільком колегам, то і поштові програми швидко отримали додаткову функцію, що дозволяє спростити рішення цієї задачі. Сучасні поштові сервіси успадкували і розвинули механізм відправки повідомлень одночасно декільком адресатам.

Вам знадобиться

Поштова програма або доступ до поштового сервісу

Інструкція

  1. Якщо для відправки електронних листів ви використовуєте додаток, встановлений у вашій операційній системі (наприклад, Microsoft Outlook або The Bat!), То запустіть його і створіть повідомлення, яке потрібно надіслати кільком одержувачам.
  2. Перерахуйте електронні адреси всіх одержувачів в поле «Кому». Набирайте їх одним рядком, розділяючи між собою комою з пробілом. Замість коми можна використовувати крапку з комою (;). Якщо всі потрібні вам адреси є в адресній книзі вашого поштового клієнта, то замість ручного введення можна скористатися нею. Залежно від програми ця дія може бути організовано по-різному — наприклад, у додатку The Bat клацніть по іконці в правій частині поля «Кому», а потім у вікні перетягніть всі потрібні адреси з лівого поля в праве. Інший варіант — поставте позначку в чекбокса потрібних рядків списку, а потім натисніть кнопку зі стрілкою вправо.
  3. Точно так само можна використовувати поля «Копія» та «Прихована копія». Основна різниця між приміщенням списку одержувачів в поле «Кому» і «Копія» полягає в порядку сортування та зручності пошуку вже відправлених повідомлень. Якщо згодом вам потрібно буде знайти текст цього повідомлення, то простіше шукати його по головному одержувачу з поля «Кому», а не з цілого переліку, який краще розмістити в полі «Копія». Рядок «Прихована копія» відрізняється від рядка «Копія» тим, що поміщений в неї список не буде видно нікому з одержувачів.
  4. Натисніть кнопку відправки підготовленого повідомлення з заповненим списком одержувачів, і додаток почне розсилку повідомлення.
  5. Якщо ви використовуєте поштовий сервіс, розміщений на інтернет-сервері (наприклад, Gmail.com або Mail.ru), то заповнення полів, які описані в другому і третьому кроках, треба робити в браузері, а їх назви та призначення, як правило, збігаються з використовуваними в поштовому клієнті. Якщо ваш поштовий сервіс безкоштовний, то, скоріше за все, в ньому є обмеження на кількість одержувачів — наприклад, у Mail.ru воно не повинно перевищувати 15. Ознайомтеся з відповідними обмеженнями вашого сервісу перед розсилкою повідомлень.