Як відправити листа з описом вкладення

Як відправити листа з описом вкладення

Незважаючи на широке поширення електронних засобів зв’язку в сучасному світі, досить часто доводиться пересилати різноманітні листи за допомогою звичайної пошти. Особливо це стосується цінних документів. Багато установ сьогодні воліють отримувати звернення та документи від громадян поштою, без особистої присутності. Для того щоб забезпечити повне збереження і гарантовану доставку важливих документів, пошта Росії розробила особливу процедуру пересилання цінних листів з описом вкладення.

Вам знадобиться

стандартний бланк опису вкладення Ф.107, пишуча ручка, поштовий конверт з марками

Інструкція

  1. Опис вкладення дозволяє адресату точно знати, які саме документи і в якій кількості були йому відправлені. Таким чином, усувається можливість пропажі або псування якої-небудь цінності в дорозі.
  2. Для того щоб відправити цінний лист з описом вкладення, відправник повинен заповнити у двох примірниках спеціальний поштовий бланк Ф-107. Отримати бланк можна безпосередньо на пошті і заповнювати його потрібно там же. Потрібно пам’ятати, що цінний лист з описом вкладення відправляється відкритим, тобто до передачі його в руки поштового працівника воно не повинно бути запечатано.
  3. У бланку опису вкладення вказується поштова адреса і найменування адресата, а також найменування вкладених документів, їх кількість і сума їх оцінки, якщо вона є. Якщо цінність вкладених документів не вказана, в графі «оголошена цінність» ставиться прочерк. Після заповнення опису відправник ставить свій підпис на кожному бланку і передає їх разом з відкритим листом поштовою працівникові.
  4. Поштовий службовець, в свою чергу, повинен звірити перелік вкладень в обох бланках, адреси одержувача в опису і на конверті, звірити вкладені документи з представленим переліком. Якщо вкладення відповідають списку опису, він проставляє відбиток календарного штемпеля на кожному бланку, підписується в них і вкладає один бланк в лист.
  5. Після запечатування цінного листа виписується квитанція про оплату і разом з другим примірником опису вкладення видається відправникові. Потрібно пам’ятати, що за перевірку описів вкладення поштова служба бере окрему плату, крім вартості пересилання цінного листа. Вартість за відправку цінного листа з описом вкладення усередині Росії дуже невелика, але все ж краще взяти з собою додаткову суму або попередньо зателефонувати до поштового відділення, щоб дізнатися діючі тарифи на цю послугу.