Як відправити папку з документами


 

Поштові програми або онлайн-сервіси не підтримують відправку цілих папок з інформацією. Але дуже незручно додавати файли по одному, а одержувачу — вручну збирати їх потім в одній папці. Вихід — відправити архів з кількома документами.



Інструкція

  1. Знайдіть на жорсткому диску вашого комп’ютера потрібну папку. Для цього двічі клацніть по значку «Мій комп’ютер» на робочому столі, потім по іконці диска D: або будь-якого іншого, де зберігаються ваші файли. Клацніть правою кнопкою по зображенню поруч з назвою папки і виберіть пункт меню «Властивості». Ви побачите вікно з закладками, відрите на розділі «Загальні».
  2. У центральній частині вікна знайдіть рядок «Розмір» і кількість мегабайт, яке займають ваші документи. Це потрібно для того, щоб визначити, скільки електронних листів знадобиться для відправки папки з документами. Якщо розмір менше 20 МБ, значить все в порядку — вистачить одного листа. В більшості випадків це саме так, адже текстові документи займають не дуже багато місця. Якщо розмір папки більше ніж 20 МБ, спробуйте видалити документи, які вже не потрібні і знову перевірте розмір. Можливо, вам таки доведеться розділити занадто велику папку на дві або більше частин.
  3. Закрийте вікно властивостей і знову клацніть правою кнопкою по іконі вашої папки. З’явиться меню, з якого виберіть пункт «Відправити», а точніше, підменю з назвою «Стиснута ZIP-папка», і клацніть на ньому лівою кнопкою миші. Введіть назву для архіву з документами та натисніть кнопку Enter. Тепер у вас є файл, який можна легко і зручно переслати електронною поштою, а одержувач зможе розархівувати його в папку з документами.
  4. Відкрийте програму, за допомогою якої відправляєте електронні листи. Це може бути Microsoft Outlook або Mozilla Thunderbird. Багато хто користується для відправки листів веб-сторінкою поштової служби, наприклад, Mail.ru або Gmail — суть не змінюється. Створіть лист, введіть адресу одержувача і натисніть кнопку «Прикріпити». Часто вона відзначена іконкою у вигляді скріпки. Виберіть файл-архів, який ви створили, і почекайте якийсь час, поки він буде додаватися до листа. Потім натисніть кнопку «Відправити».