Як відправити папку з файлами по електронній пошті

Як відправити папку з файлами по електронній пошті

Якщо папка містить лише декілька файлів, можна переправити її вміст по електронній пошті, прикріпивши до листа кожен файл окремо і вказавши в тексті назва папки. Одержувач зможе самостійно створити папку з таким ім’ям і помістити в неї надіслані файли. Однак якщо в папці десятки файлів, ця операція забере багато часу і трафіку. Зручніше використовувати програму-архіватор для пакування папки разом з вмістом в один файл.

Вам знадобиться

Програма-архіватор та поштовий клієнт або поштову веб-сервіс

Інструкція

  1. Відкрийте провідник Windows подвійним клацанням по ярлику «Мій комп’ютер» на робочому столі або натисканням клавіш WIN + E. Знайдіть папку, яку потрібно відправити, і клацніть її правою кнопкою миші. У контекстному меню виберіть команду упаковки в архів. Залежно від встановленого архіватора формулювання цієї команди може відрізнятися, але зміст буде однаковий. Наприклад, якщо ви використовуєте WinRAR, а папка називається «Тексти», то команда упаковки в контекстному меню буде сформульована так: «Додати до архіву Тексти.rar». Якщо ви оберете саме цей рядок в меню, а не «Додати до архіву», то WinRAR без додаткових питань створить файл Тексти.rar і ​​помістить в нього папку разом з вмістом.
  2. Переконайтеся, що розмір отриманого архіву не надто великий для відправки електронною поштою. Практично всі публічні веб-сервіси мають обмеження на розмір відправляються файлів. Якщо ваша папка в упакованому вигляді не вкладається в заданий ліміт, то архів треба розбити на кілька частин. Якщо ви використовуєте WinRAR, то rar-файл можна перетворити в багатотомний архів. Для цього відкрийте його подвійним клацанням, натисніть сполучення клавіш ALT + Q і клацніть кнопку «Стиснення». У лівому нижньому кутку вікна налаштувань стиснення є поле з назвою «Розділити на томи розміром (у байтах)» — вкажіть у ньому граничне значення ваги кожного окремого файлу архіву. Наприклад, для обмеження в 15 мегабайт впишіть туди «15 m» (без лапок). Потім натисніть кнопку «OK» і в наступному вікні таку ж кнопку. Архіватор перепакует вашу папку в кілька файлів, а вихідний видалить і представить звіт про виконану роботу. Закрийте обидва залишилися відкритими вікна WinRAR — архів готовий до відправки.
  3. Створіть лист, в якому будете відправляти заархівовані папку. Якщо ви використовуєте встановлену в комп’ютері програму поштового клієнта, то для прикріплення до листа підготовлених файлів досить виділити їх в провіднику і перетягнути на текст листа мишкою. А при використанні будь-якого з поштових онлайн-сервісів (Gmail.com, Mail.ru і т.д.), знайдіть в його інтерфейсі посилання для прикріплення вкладень. Наприклад, в сервісі Gmail вона поміщена під полем введення теми листа і забезпечена піктограмою скріпки з написом «Прикріпити файл». Клацніть її, натисніть кнопку «Обзор», знайдіть перший з файлів архіву і натисніть кнопку «Відкрити». Якщо файлів більше одного, то скористайтеся наступним рядком прикріплення файлу — вона з’явиться нижче з написом «Прикріпити ще один файл».

    Коли всі частини архіву будуть прикріплені до листа, відправте його адресату, не забувши написати супровідний текст і тему.