Як відправити паспорт за кордон

Як відправити паспорт за кордон

Паспорт та закордонний паспорт поштою відсилати не можна, відповідно до «Правил надання послуг поштового зв’язку». Максимум, що можна зробити в такій ситуації — звернутися до нотаріуса для того, щоб оформити копію паспорта і потім проставити апостиль або провести консульську легалізацію.

Інструкція

  1. Зверніться до нотаріуса для того, щоб він, уважно ознайомившись з паспортом, запевнив його. Обов’язково повідомте йому при посвідченні, що ксерокопія буде переведена на іншу мову і що на неї буде проставлятися апостиль.
  2. Передайте завірені копії перекладачам (зазвичай їх офіс розташований неподалік від Нотаріальної палати населеного пункту). Перекладач уточнить у вас правильність написання (і проголошення) прізвища та імені. Не пізніше, ніж через 7 днів (а іноді буквально і в той же день, залежно від терміновості вашого замовлення і завантаженості перекладачів) ви підучити перекладені документи. Перевірте, у свою чергу, правильність написання вашого прізвища та імені. Після чого перекладач повинен розписатися на зробленій ним перекладі.
  3. Зверніться ще раз до нотаріуса для того щоб він запевнив справжність підпису перекладача, перевірив ще раз відповідність перекладу оригіналу паспорта та підшив його до вже наявної у вас копії.
  4. Зверніться в УФРС при Мін’юсті РФ для проставлення апостиля (засвідчує штампа квадратної форми) на завіреної нотаріусом копії паспорта та переказ, якщо країна, куди ви направляєте копію, є учасницею Гаазької конвенції 1961 року. Процедура займає не більше 5-ти днів (в залежності від терміновості).
  5. Якщо ж країна не приєднувалася до цієї конвенції, паспорт можна засвідчити тільки за допомогою консульської легалізації. Для цього вам буде потрібно спочатку звернутися в УФРС при Мін’юсті РФ, потім в органи МЗС РФ, і тільки потім — в консульство тієї країни, куди ви збираєтеся відправити паспорт. Зверніть увагу: завірений таким чином документ буде мати юридичну силу тільки в цій країні.
  6. І тільки після всіх цих процедур ви зможете звернутися на пошту і переслати з листом з оголошеною цінністю копію паспорта. Заповніть 2 примірники бланка опису, де вкажіть ПІБ адресата латинськими літерами та найменування вкладеної кореспонденції (копія паспорта). У графі оголошена цінність вкажіть загальну вартість всіх процедур з оформлення копії до пересилання. Для того щоб упевнитися в тому, що лист досягло адресата, відправте лист з повідомленням про вручення.